Team Project Coordinator (m/w/d)

Was Sie erwarten können

Die Fahrzeug- und Antriebsengineering-Teams von Tesla in Berlin suchen einen Team Project Coordinator, der als das operationale Rückgrat der Organisation fungiert. Sie arbeiten eng mit Engineering-Managern, HR und Stakeholdern aus der Fabrik zusammen, um unsere Ingenieure beim Bau der besten Fahrzeuge der Welt zu unterstützen. Die Fahrzeug- und Antriebsdesign-Engineering-Teams in Europa entwickeln und starten neue Fahrzeugprogramme und Technologien für Teslas globale Produkte und arbeiten eng mit der Gigafactory Berlin sowie den lokalen und globalen Testengineering-Teams zusammen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht, hochorganisiert arbeitet, Verantwortung übernimmt, ohne gefragt zu werden, und Struktur in Unklarheiten bringt.

Was Sie tun werden

• Verantwortung für die tägliche Arbeitsplatzgestaltung des Fahrzeugengineering-Teams — von der Verwaltung von Sitz- und Arbeitskleidungsbudgets bis zur Organisation von Teamevents und als Hauptansprechpartner für die Einrichtungen. Verfolgen und Handeln auf Basis des Pulse Survey-Feedbacks, Koordinierung von Jubiläumsanerkennungen und Sicherstellung eines gut organisierten, ansprechenden Arbeitsplatzes.
• Koordination der Rekrutierungsbemühungen für das Fahrzeugengineering durch enge Zusammenarbeit mit den Rekrutierungs- und Designengineering-Einstellmanagern, insbesondere für Programme für Absolventen und frühzeitige Talente, aber nicht darauf beschränkt.
• Als operationale Brücke zwischen Designengineering und Gigafactory Berlin fungieren — Verwaltung nicht-technischer Arbeitsabläufe, Dienstleistungsvereinbarungen und Teamadministration. Koordination von Besuchen von Führungskräften, Verantwortung für die nicht-technische Agenda der wöchentlichen Teammeetings und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Operationen in Bezug auf Reisen, PTO und Standortpflege.
• Verwaltung der Ingenieursflotte für das Fahrzeugengineering, einschließlich Fahrzeugzuweisung, Planung und Koordination mit relevanten Stakeholdern.
• Zusätzliche Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit dem Management des Designengineering im täglichen Betrieb, die zur Erfüllung der Geschäftsbedürfnisse zugewiesen werden.

Was Sie mitbringen werden

• 1-3 Jahre Erfahrung (mehr ist in Ordnung) in der Programmkoordination, Projektmanagement, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich — idealerweise in einem Ingenieur-, Automobil- oder Technologiebereich.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu verwalten, ohne die Detailgenauigkeit zu verlieren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten — in der Lage, selbstbewusst mit Ingenieuren, Managern, Fabrikteams und der Unternehmensführung zu kommunizieren.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich; Deutsch ist ein großer Vorteil angesichts des Kontexts der Berliner Fabrik.
• Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu gedeihen, effektiv mehrere Aufgaben zu erledigen, Aufgaben und Prozesse zu priorisieren sowie Ergebnisse und Lieferungen zu verfolgen.
• Proaktive, selbstgesteuerte Arbeitsweise — Sie identifizieren, was zu tun ist, und erledigen es.
• Engagiert und begeistert mit echtem Interesse und Leidenschaft für die Mission von Tesla.
• Besitz und fortlaufende Aufrechterhaltung eines in Deutschland gültigen Führerscheins und einer sicheren Fahrbilanz.
• Sie haben das rechtliche Recht, in Deutschland zu arbeiten.

Schön zu haben

• Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder Sozialwissenschaften ist vorteilhaft oder berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Erfahrung in der Koordination von Rekrutierungsprogrammen oder Absolventenprogrammen ist ein großer Pluspunkt.
• Kenntnisse in gängigen Produktivitätstools (Confluence, Jira, Excel usw.).

Diese Rolle erfordert 100% Präsenz vor Ort an unserem Standort in Berlin Köpenick. Bitte bewerben Sie sich mit einem Lebenslauf in Englisch.