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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Lohnbuchhaltung und übernehme Verantwortung für Monatsabschlüsse und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: TeSo Specialist verbindet Fachkräfte mit spannenden Projekten in zukunftsorientierten Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein offenes Arbeitsklima und flache Hierarchien in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitsweise selbstständig und entwickle dich in einer wertschätzenden Kultur weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Arbeit am Samstag während der Lohnabschlüsse ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Über uns: Die TeSo Specialist ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Wir verbinden Fachkräfte mit spannenden Projekten und langfristigen Karrieremöglichkeiten in zukunftsorientierten Branchen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen und professionellen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der sich jeder wohlfühlen und weiterentwickeln kann.
Leitung der Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden pro Woche
Das suchen wir: Wir suchen einen Leiter (m/w/d) für unsere interne Abteilung Lohnbuchhaltung.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Abteilungsleitung: Selbstständige Leitung der Lohnbuchhaltung für das gesamte Unternehmen.
- Tarifliche Aufgaben: Eigenständige Arbeit mit dem angewandten Tarifwerk der GVP in der Zeitarbeit.
- Monatsabschluss: Monatliche Abschlüsse für Lohn und Faktur für das Unternehmen.
- Stundenerfassung: Stundenerfassung der externen Mitarbeiter.
- Finanzbuchhaltung: Unterstützung der Finanzbuchhaltung durch vorbereiten der Ein- und Ausgangsrechnungen und aufbereiten der Kontobuchungen.
- Rechnungsstellung: Erstellen der Ausgangsrechnungen für Kunden.
- Stammdatenpflege: Anlegen der Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten, sowie hinterlegen von Lohn- und Fakturdaten
- Zvoove: Eigenständige Arbeit mit den Programmen Zvoove Recruit, Payroll und PDL.
- Verträge: Erfassen und verstehen von Arbeitsverträgen, ANÜ Verträgen, Angeboten etc.
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Abgeschlossenes Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Steuern oder Buchhaltung.
- Vorerfahrung: Mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung.
- Fachkenntnisse: Umfassendes Wissen im Bereich Zeitarbeit und Personaldienstleistung sowie mit dem Tarifwerk GVP. Kenntnisse im Vertragsrecht.
- Software Skills: Umfassende Kenntnisse mit den Programmen Zvoove Recruit, Payroll und PDL, die eine selbstständige und unabhängige Arbeit ermöglichen. Gute Kenntnisse in den MS-Office Modulen (Excel, Word, Sharepoint, Outlook).
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Soft Skills: Hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit, gute Auffassungsgabe und Kommunikation.
- Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zur Arbeit auch am Samstag zur Rechnungsstellung sowie keine Urlaubszeiten währrend der Zeit des Lohnabschlusses oder der Rechnungsstellung.
Das bekommst du bei uns:
- Spannendes Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicheres Arbeitsfeld in einem innovativen und dynamischen Unternehmen.
- Arbeitsklima: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für den kompletten Buchhaltungsbereich und eigene Gestaltung der Arbeitsweise.
Kontaktdaten für Stellenanzeige Jaime Lippe (Personalleitung)
WhatsApp:
E-Mail:
Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Leitung der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: TeSo Specialist GmbH
Kontaktperson:
TeSo Specialist GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Bremen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Lohnbuchhaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung bei TeSo Specialist. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten des Unternehmens und der Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit den Programmen Zvoove Recruit, Payroll und PDL vor. Wenn du diese Software gut beherrschst, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenmotivation und Selbstständigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Bremen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TeSo Specialist. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Leitung der Lohnbuchhaltung hervorhebt. Betone deine 10-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Zeitarbeit und Personaldienstleistung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fachkenntnisse im Tarifwerk GVP und deine Softwarekenntnisse mit Zvoove ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TeSo Specialist GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position eine umfangreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu tariflichen Regelungen und dem Umgang mit dem GVP-Tarifwerk vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Zvoove demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den Programmen Zvoove Recruit, Payroll und PDL vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie sie dir bei der selbstständigen Arbeit in der Lohnbuchhaltung geholfen haben.
✨Soft Skills hervorheben
Die Stelle erfordert hohe Eigenmotivation und gute Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und wie du effektiv mit Kollegen und externen Partnern kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur des Unternehmens, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Werte des Unternehmens.
