Aufgaben:
Organisation und Koordination des Büroalltags am Standort Bremen
Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Krankmeldungen
Pflege von Mitarbeiterübersichten und administrativen Daten
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)
Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei internen Projekten (bei organisatorischen Themen)
Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenpflege, Bestellungen, etc.)
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management
Erste Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Krankmeldungen, Personalthemen)
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
Produktkenntnisse nicht erforderlich
Benefits:
Übertarifliches Gehalt von bis zu 3.500€/Monat
Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke
Übernahme aller Arbeitkosten
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen
Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt
