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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Abteilungsleitung, organisiere Reisen und verwalte Bestellungen.
- Arbeitgeber: Innovatives und dynamisches Unternehmen mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Übertariflicher Stundenlohn, Sport- und Gesundheitsleistungen sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke.
- Andere Informationen: Umfangreiche Schulungen und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Markt mit tollen Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Industrie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20 - 24 € pro Stunde.
Aufgaben:
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung.
- Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung.
- Bestellverwaltung und -abwicklung inkl. Rechnungsabwicklung.
- Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe.
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
- Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen.
- Überwachen von Terminen, Sichten und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
- Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Mehrjährige (min. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen.
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung.
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
- Übertariflicher Stundenlohn von bis zu 24€.
- Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke.
- Übernahme aller Arbeitkosten.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen.
- Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen.
- Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt.
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Teamassistenz (m/w/d) Projektbetreuung Arbeitgeber: TeSo Specialist
Kontaktperson:
TeSo Specialist HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Projektbetreuung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz anstrebst, dann schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, die Initiative zu ergreifen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und Microsoft Office dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Abteilungsleitung sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Teamfähigkeit und Organisationstalent in der Praxis unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Projektbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Projektbetreuung und Reisekostenabrechnung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TeSo Specialist vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektbetreuung und der Organisation von Dienstreisen dazu passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit Microsoft Office. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Abteilungsleitung fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest!