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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unsere Operations und sorge für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.
- Arbeitgeber: Innovatives AI x FinTech Start-up mit Startup-Vibes in München.
- Mitarbeitervorteile: Dachterrasse, Barista-Maschine und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Baue dein eigenes Team auf und wachse mit uns!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines revolutionären Projekts im Bereich Buchhaltung und nutze KI zur Prozessoptimierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Operations und Tech-Affinität sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
München (Office) | Baue das „Personio für Buchhaltung” | Ab Sofort, Vollzeit | AI x FinTech Early-Stage Start-up
Wir haben den ersten KI-Agenten für die Buchhaltung gebaut: Mit Tess helfen wir Steuerkanzleien, dem Fachkräftemangel zu trotzen, und befreien KMUs vom täglichen Chaos aus Belegen und Zahlungen. LLMs haben es endlich möglich gemacht, sämtliche unstrukturierte Daten in der Buchhaltung völlig automatisiert zu verarbeiten. Unsere Ambition: Das "Personio für die Buchhaltung" zu werden.
- Operations: Du verantwortest unsere kompletten Operations: Von der Freigabe neuer Buchhaltungen, über die technische Durchführung eines Onboardings, bis hin zum datengetriebenen User-Support.
- Process Excellence: Du identifizierst Bottlenecks in unseren Abläufen (z.B. im Onboarding oder User-Support) und baust effiziente Prozesse (Playbooks).
- Data-driven Support: Du erstellst und analysierst Nutzungsdaten und stellst sicher, dass wir proaktiv auf Nutzer zugehen, die aktuell unsere Unterstützung benötigen.
- AI-based Automation: Du stellst einen 5****-User-Support sicher, den Du über den Einsatz von AI-Bots trotz kleiner Teamgröße skalierbar machst. Dabei beantwortest Du selbstverständlich auch selber Support-Tickets.
- Tooling & Automation: Du orchestrierst unseren Tech-Stack (HubSpot, Notion, etc.).
- Team Lead: Du wirst ab Tag 0 von smarten Praktikant:innen und Werkstudent:innen unterstützt und wirst über die Zeit auch Dein eigenes Team aufbauen.
- Tech-Affinität: Du hast keine Angst vor neuen Tools und findest dich schnell in Software zurecht (Bonus: Erfahrung mit No-Code-Automatisierung und SQL).
Sprache: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich (Zielgruppe: Deutsche Steuerkanzleien).
Office Vibes: Ein Office im Herzen von München mit Dachterrasse, Barista-Maschine und echten Startup-Vibes.
Bewirb dich direkt über LinkedIn oder sende uns deinen CV an careers@gotess.
Betriebsleiter (m/w) Vollzeit Arbeitgeber: Tess
Kontaktperson:
Tess HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsleiter (m/w) Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und seiner Mission auseinandersetzt. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision beitragen kannst – das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, dich von anderen abzuheben. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsleiter (m/w) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir sind ein Startup und schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du der perfekte Fit für die Rolle als Betriebsleiter bist.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und leicht zu lesen ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine klare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tess vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Zielen des Unternehmens vertraut. Wenn du weißt, dass sie das 'Personio für Buchhaltung' werden wollen, kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Operations, Prozessoptimierung oder User-Support demonstrieren. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Da das Unternehmen Wert auf technologische Lösungen legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie HubSpot oder Notion zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in No-Code-Automatisierung oder SQL hast, bringe diese unbedingt zur Sprache!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Startup-Vibes im Büro. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.