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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Operations und verbessere Prozesse in einem innovativen KI-Startup.
- Arbeitgeber: Frisches FinTech-Startup mit dynamischer Atmosphäre im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Büros mit Dachterrasse und Barista-Maschine warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Buchhaltung revolutioniert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und technisches Verständnis sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
München (Office) | Baue das „Personio für Buchhaltung” | Ab Sofort, Full-Time-Employment (FTE) | AI x FinTech Early-Stage Start-up
Wir haben den ersten KI-Agenten für die Buchhaltung gebaut: Mit Tess helfen wir Steuerkanzleien, dem Fachkräftemangel zu trotzen, und befreien KMUs vom täglichen Chaos aus Belegen und Zahlungen. LLMs haben es endlich möglich gemacht, sämtliche unstrukturierte Daten in der Buchhaltung völlig automatisiert zu verarbeiten. Unsere Ambition: Das "Personio für die Buchhaltung" zu werden.
- Operations: Du verantwortest unsere kompletten Operations: Von der Freigabe neuer Buchhaltungen, über die technische Durchführung eines Onboardings, bis hin zum datengetriebenen User-Support. Du stellst sicher, dass aus einem erfolgreichen Onboarding ein "Sticky User" wird, der unseren KI-Agenten vollumfänglich nutzt.
- Process Excellence: Du identifizierst Bottlenecks in unseren Abläufen (z.B. im Onboarding oder User-Support) und baust effiziente Prozesse (Playbooks).
- Data-driven Support: Du erstellst und analysierst Nutzungsdaten und stellst sicher, dass wir proaktiv auf Nutzer zugehen, die aktuell unsere Unterstützung benötigen.
- AI-based Automation: Du stellst einen 5****-User-Support sicher, den Du über den Einsatz von AI-Bots trotz kleiner Teamgröße skalierbar machst. Dabei beantwortest Du selbstverständlich auch selber Support-Tickets.
- Tooling & Automation: Du orchestrierst unseren Tech-Stack (HubSpot, Notion, etc.).
- Team Lead: Du wirst ab Tag 0 von smarten Praktikant:innen und Werkstudent:innen unterstützt und wirst über die Zeit auch Dein eigenes Team aufbauen.
- Tech-Affinität: Du hast keine Angst vor neuen Tools und findest dich schnell in Software zurecht (Bonus: Erfahrung mit No-Code-Automatisierung und SQL).
Sprache: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich (Zielgruppe: Deutsche Steuerkanzleien).
Office Vibes: Ein Office im Herzen von München mit Dachterrasse, Barista-Maschine und echten Startup-Vibes.
Bewirb dich direkt über LinkedIn oder sende uns deinen CV an careers@gotess.
Operation specialist, werkstudent Arbeitgeber: Tess
Kontaktperson:
Tess HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operation specialist, werkstudent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Operations-Bereich interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Buchhaltungssoftware und KI-Technologien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operation specialist, werkstudent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle des Operation Specialists vorbereitet haben. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf die Details!: Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturierter Text zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tess vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die im Jobprofil beschrieben sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Prozesse optimiert oder Nutzer unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie HubSpot oder Notion zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in No-Code-Automatisierung oder SQL hast, bringe diese unbedingt zur Sprache!
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Startup-Vibes und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.