Dein Job mit Aussicht bei TEST-FUCHS TEST-FUCHS ist das international führende, österreichische Unternehmen im Bereich Prüfanlagen und Komponenten für die Luft- und Raumfahrtindustrie. Wir tragen damit wesentlich zur Sicherheit im Flugverkehr bei. Seit 80 Jahren setzen wir angetrieben von der Leidenschaft für die Luftfahrt auf höchste Qualität, Top-Technologie und zuverlässigen Support für unsere KundInnen. Als familiengeführtes Unternehmen ist unser Headquarter im Waldviertel verankert und beschäftigt rund 700 MitarbeiterInnen an 13 Standorten weltweit.
Wenn du etwas bewegen und mit uns wachsen willst, bist du bei uns richtig. Sorgen wir gemeinsam für Sicherheit und nachhaltige Entwicklung in der Luftfahrt.
Deine zukünftigen Aufgaben
Durchführung von kommerziellen Erstprüfungen von Kundenverträgen, Einkaufsbedingungen, NDAs, Supplier Agreements und sonstigen Vertragsdokumenten
Identifikation und Dokumentation von Vertragsrisiken, Abweichungen zu TEST-FUCHS-Standards sowie kritischen Vertragsklauseln
Erstellung strukturierter Vertragsanalysen inkl. Risikoübersichten und Handlungsempfehlungen für die zuständigen Fachbereiche
Unterstützung der Vertriebs-, Projekt- und Einkaufsabteilungen bei vertragsrelevanten Fragestellungen speziell bei Projektübergaben
Verwaltung und Nachverfolgung von Vertragsprüfungen innerhalb vorgegebener Fristen
Durchführung von Kundenregistrierungen auf nationalen und internationalen Kundenportalen sowie Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Unternehmensdaten auf Kundenplattformen
Koordination der erforderlichen Unterlagen für Kundenregistrierungen (z.B. Zertifikate, Unternehmensdaten, Compliance-Dokumente, Finanzinformationen)
Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Registrierungen und zugehörigen Dokumentationen sowie Sicherstellung revisionssicherer Ablage und hoher Daten-Qualität und -Genauigkeit
Unterstützung bei Audits und Compliance-Anfragen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen
Erstellung regelmäßiger Statusberichte über laufende Vertragsprüfungen und Registrierungsaktivitäten
Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Vertrags- und Registrierungsprozessen
Pflege und Aktualisierung der firmeneigenen AGBs und/oder Vertragsklauseln in Angeboten bzw. Auftragsbestätigungen
zeitgerechte Eskalation kritischer Vertragsrisiken an die zuständigen Entscheidungsträger
Das bringst du mit
abgeschlossene kaufmännische und wirtschaftliche Ausbildung mit juristischem Know-how oder juristische Ausbildung (HAK, FH, Universität oder vergleichbar)
mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement
sehr gutes Verständnis von Vertragsstrukturen und kommerziellen Geschäftsbedingungen
Erfahrung in der Identifikation von Risiken in Verträgen und Kundenbedingungen
sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Kundenportalen, Kenntnisse von ERP- und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und termingerecht zu arbeiten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das bieten wir dir
verantwortungsvolle Expertenfunktion
Mitarbeit in einem international erfolgreichen Technologieunternehmen
langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
großzügiges Gleitzeit-Modellfür eine ausgewogene Work-Life-Balance
kollegialer Zusammenhalt und Teamarbeit
modernes Betriebsrestaurant für ausgewogene Ernährung
zahlreiche Benefits wie Zukunftsvorsorge, Sportaktivitäten und Firmenevents
Home-Office Möglichkeit bis zu 2 Tage/Woche möglich
Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.893,09 auf Vollzeitbasis. Die konkrete Einstufung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für das Metallgewerbe und richtet sich nach persönlicher Qualifikation, Berufserfahrung und Fachkompetenzen. Branchenerfahrung sowie zusätzliche Qualifikationen werden entsprechend berücksichtigt.
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Contract & Compliance Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: TEST-FUCHS GmbH
Die TEST-FUCHS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office bietet, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und zahlreichen Benefits schafft das Unternehmen eine unterstützende und innovative Arbeitsumgebung, in der IT-Profis ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und an spannenden Projekten arbeiten können.
