Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation und bringe New Work-Initiativen voran.
- Unternehmen: Stiftung Warentest – eine starke Marke mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verbraucher:innen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir leben Verbraucherschutz. Unabhängig und objektiv. Kreative Testideen, spannende Projekte und interessante Ergebnisse, die Verbraucher:innen bei ihrer Kaufentscheidung unterstützen: Das ist unsere Welt. Seit 1964 führen wir vergleichende Tests von Waren und Dienstleistungen durch, die wir in unseren marktführenden Titeln Stiftung Warentest und Stiftung Warentest Finanzen veröffentlichen. In unserem Buchverlag publizieren wir jährlich 40 Ratgeber. Monat für Monat verlassen sich Millionen von Menschen auf unsere Urteile. Für unsere neutralen und objektiven Verbraucherinformationen setzen sich mehr als 370 Mitarbeitende in der Mitte Berlins ein.
Gestalte unsere Zukunft mit als Assistenz & New Work Manager:in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Pensum von 50 % (19,5 Stunden/Woche), befristet bis zum 31.12.2028.
Das sind deine Aufgaben:
- Administrative Assistenz & Büroorganisation
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in der IT und im Produktmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen, Hochrechnungen und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
- Organisation von Bereichs- und Abteilungsmeetings
- Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Aktive Gestaltung des Kulturwandels im Stab Digitale Transformation und Vorantreiben von New Work-Initiativen
- Unterstützung beim Aufbau unserer internen Lernplattform und Bekanntmachung von Weiterbildungsangeboten
- Entwicklung von Formaten für den Austausch im Team und Förderung der Zusammenarbeit
- Organisation von Teambuilding-Aktivitäten, Workshops und Veranstaltungen
- Ansprechperson für Kolleg:innen und offenes Ohr für ihre Anliegen
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Überblick bei vielfältigen Aufgaben
- Kommunikative, freundliche Persönlichkeit, die andere begeistern kann
- Diskrete, verlässliche Arbeitsweise und Freude an Organisation und Prozessverbesserung
- Offenheit für digitale Tools und Lernplattformen
- Gutes Gespür für Teamdynamiken und Eigeninitiative
Von Vorteil:
- Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation
- Interesse an New Work-Themen und moderner Arbeitsgestaltung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops
Das macht uns besonders:
- Attraktive Vergütung orientiert sich an EG 9a des TVöD Bund
- Sinnstiftende Tätigkeit bei einer starken Marke mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexibles Arbeiten an unserem Standort in Berlin-Tiergarten und bis zu 60% mobiles Arbeiten
- Strukturierte Personalentwicklung
- Freier Zugriff auf unsere Publikationen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Die Stiftung Warentest unterstützt Chancengleichheit, wertschätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz & New Work Manager:in in Berlin Arbeitgeber: Test
Als Arbeitgeber in der Wellness- und Fitnessbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine starke Fokussierung auf persönliches Wachstum und Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation und Nachhaltigkeit, was bedeutet, dass Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im lokalen Marketing weiterentwickeln können, sondern auch aktiv zur Förderung umweltfreundlicher Produkte beitragen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Leidenschaft für gesundheitsorientierte Produkte in einem inspirierenden Umfeld einzubringen und die Zukunft der Branche mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz & New Work Manager:in in Berlin erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Test sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Test direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz & New Work Manager:in in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Test zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Test vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Test. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
