Mitarbeiter Auftragsbearbeitung & Bestandssicherung (m/w/d)

Über uns TESTA MOTARI GmbH. Exzellente Produkte. Verantwortung. Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wachse mit uns.

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Auftragsbearbeitung & Bestandssicherung (m/w/d) in Johanngeorgenstadt. Wir bauen etwas, das es so noch nicht gibt: handwerkliche KI-Roboter, eine robotikfähige Serienmanufaktur und ein modulares High-EndHaus, das weltweit skalieren wird. Testa Motari befindet sich im Wandel. Wir werden klarer, strukturierter, verlässlicher – in Prozessen, in Abläufen, im täglichen Arbeiten. Damit diese Transformation gelingt, brauchen wir Menschen, die Ordnung schaffen, Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten.

Für den Bereich Auftragsbearbeitung & Bestandssicherung suchen wir dich: gewissenhaft, strukturiert und mit einem starken Sinn für Verlässlichkeit.

Das sind deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass Aufträge, Material und Bestände sauber ineinandergreifen.
• Du hältst den operativen Fluss zwischen Lager, Fertigung und Nacharbeit stabil – mit Struktur, Genauigkeit und einem Blick fürs Ganze.
• Deine Arbeit schafft Sicherheit für die Produktion und Transparenz für die Organisation.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Fertigungs- und Nacharbeitsaufträgen.
• Nachverfolgung des Auftragsfortschritts und Rückmeldung der Ergebnisse im System.
• Kommissionierung und Materialbereitstellung für Produktion und Nacharbeit.
• Sicherstellung der Einhaltung von SOS-Standards im Lagerbereich (UG).
• Pflege einer aktuellen Übersicht über Rohteil- und Vorbearbeitungsbestände.
• Dokumentation aller Materialentnahmen sowie regelmäßiges Reporting.
• Enge Abstimmung mit Produktions- und Auftragssteuerung.
• Sicherstellung von Ordnung, Übersicht und Nachvollziehbarkeit im Verantwortungsbereich.
• Tägliche Abstimmung von Liefermengen und Stückzahlen mit Kunden in englischer Sprache.

Das bringst du mit

• Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du übernimmst Verantwortung und meldest aktiv zurück, wenn etwas nicht passt.
• Du bist aufmerksam, verbindlich und teamorientiert.
• Du kommunizierst klar, respektvoll und lösungsorientiert mit Kolleginnen und Kollegen.
• Du sprichst Unklarheiten oder Abweichungen frühzeitig an und vermeidest stille Übergaben.
• Du verstehst dich als Teil des Gesamtsystems und trägst aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.

Arbeitsweise & Kompetenz

• Strukturiert, sorgfältig und organisiert.
• Klar in der Dokumentation, sauber in der Umsetzung.
• Du arbeitest routiniert mit Systemen und verlässt dich nicht auf Bauchgefühl.
• Du behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industrie, Logistik, Fertigung).
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung oder Lagerorganisation.
• Sicherer Umgang mit ERP- bzw. Lagerverwaltungssystemen sowie MS Office.
• Verständnis für Produktionsabläufe und Materialflüsse.
• Körperliche Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Was wir ausdrücklich nicht suchen

• Keine Führungsrolle – du arbeitest operativ und fokussiert.
• Keine strategischen Materialentscheidungen oder Losgrößenfestlegung.
• Kein Arbeiten im Blindflug: Du bekommst klare Tools, Routinen und Rückmeldeschleifen.

Unsicher, ob das passt?

Du bist unsicher, ob diese Stelle wirklich zu Deinem Profil passt? Oder Du könntest Dir gut vorstellen, bei uns zu arbeiten, findest aber derzeit keine passende Ausschreibung? Dann melde Dich trotzdem gern bei uns. Eine Initiativbewerbung ist jederzeit willkommen – wir nehmen uns die Zeit, Dein Profil kennenzulernen und gemeinsam zu prüfen, welche Aufgabe bei uns für Dich sinnvoll und passend sein könnte.

Das ist uns sehr wichtig

Bei uns zählt nicht nur, was Du tust – sondern wie. Wir legen großen Wert auf eine offene, respektvolle Zusammenarbeit, in der jede Meinung zählt und jede Idee willkommen ist. Qualität entsteht bei uns durch Sorgfalt, Verlässlichkeit und Freude an guter Arbeit. Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit Kollegen Lösungen zu finden, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu wachsen, passt Du perfekt zu uns.

Das bieten wir dir

• Einen langfristigen Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten, innovativen Arbeitgeber.
• Klare Verantwortung für einen zentralen operativen Prozess.
• Faire, transparente Vergütung.
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Tools und nachvollziehbare Abläufe.
• Enge, kollegiale Zusammenarbeit mit Produktion und Projektsteuerung.
• Täglich frisches, gesundes Essen – zubereitet nach ayurvedischen Prinzipien.
• Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks.
• Firmenfeiern und Teamevents.

Kontakt

Bewirb Dich bitte direkt online über unser Bewerbungsformular. Wir nehmen uns die Zeit, Deine Unterlagen aufmerksam zu prüfen und melden uns zeitnah bei Dir. Unsicher, ob das passt? Melde Dich trotzdem – Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen.

Deine Ansprechpartnerin: Frau Anna-Lysann Goldammer.