Referente Coordinamento di Redazione

Il ruolo come Referente Coordinamento di Redazione sarai il motore operativo dei progetti editoriali. Lavorerai a stretto contatto con l'Head of Editoria per trasformare la direzione strategica in execution concreta, ordinata e affidabile. Il focus del ruolo è far funzionare bene la macchina editoriale. Dovrai presidiare tempi, flussi, priorità, qualità dei contenuti e passaggi di consegna tra le diverse figure coinvolte, assicurandoti che ogni progetto arrivi a chiusura nei tempi e con il livello di qualità atteso.

Ti occuperai di:

• Gestire il piano editoriale cartaceo e digitale, definendo priorità, milestone, dipendenze e avanzamento dei diversi progetti.
• Coordinare il flusso operativo tra autori, revisori, collaboratori editoriali e team grafico, assicurandoti che ogni passaggio sia chiaro, tracciato e nei tempi previsti.
• Monitorare in modo costante lo stato dei lavori, segnalando tempestivamente ritardi, rischi, criticità e colli di bottiglia e proponendo soluzioni concrete.
• Supervisionare le fasi di editing e revisione, garantendo qualità, coerenza editoriale, uniformità di tono e rispetto degli standard definiti.
• Collaborare con il team grafico nelle fasi di impaginazione, correzione bozze, chiusura file e preparazione dei materiali per stampa o pubblicazione digitale.
• Assicurare coerenza e integrazione tra i contenuti fisici e l'ecosistema digitale, evitando disallineamenti tra versioni, supporti e materiali collegati.
• Tenere allineate tutte le figure coinvolte, rendendo semplice il passaggio delle informazioni e facendo in modo che responsabilità, prossimi step e decisioni siano sempre chiari.
• Migliorare nel tempo processi, checklist, template e routine operative per rendere la redazione più solida, leggibile e scalabile.

Cosa cerchiamo in te:

• Must have: 1-3 anni di esperienza in ruoli di coordinamento editoriale, redazione, publishing operations o project management in contesti editoriali.
• Ottima capacità di organizzazione: sai gestire più stream di lavoro in parallelo senza perdere il controllo delle priorità.
• Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con figure professionali diverse, interne ed esterne, dagli autori alle tipografie.
• Conoscenza concreta dei processi editoriali: revisione, gestione bozze, impaginazione, chiusura file e workflow di produzione.
• Grande attenzione al dettaglio e standard qualitativi alti: ti accorgi di quello che non torna prima che diventi un problema.
• Approccio pragmatico e operativo: non ti limiti a coordinare, fai avanzare davvero il lavoro.
• Proattività, affidabilità e flessibilità in un contesto in cui le priorità possono cambiare e bisogna adattarsi senza perdere lucidità.
• Forte capacità e spirito di squadra: sei disposto sempre a sporcarti le mani per aiutare il team e difendi le idee migliori, non le tue, resistendo ai bias e aiutando gli altri a fare lo stesso.

Nice to have:

• Esperienza in ambito education, didattica o prodotti editoriali rivolti a studenti.
• Familiarità con strumenti di project management, workflow editoriali condivisi e gestione collaborativa dei contenuti.
• Sensibilità per la coerenza tra contenuto cartaceo, asset digitali e materiali di supporto.

Testbusters come luogo di lavoro:

Mood: in Testbusters troverai un ambiente giovane e stimolante, dove l'energia e l'innovazione sono al centro di tutto ciò che facciamo. Il nostro team è composto da persone motivate e appassionate, pronte a collaborare e condividere idee per migliorare continuamente l’esperienza dei nostri studenti.

Flessibilità: offriamo flessibilità organizzativa per permettere al nostro team di bilanciare al meglio vita lavorativa e personale. Sono previste 2-5 giornate di presenza mensili per tutto il team di Testbusters, mentre il resto del tempo potrai lavorare dove preferisci. Il lavoro è organizzato in modo flessibile, rispettando due fasce di reperibilità (10.00 - 12.30 e 14.30 - 17.30) e il diritto alla disconnessione (20.00 - 8.00).

Condivisione & team building: sappiamo quanto sia importante la coesione all'interno del team, per questo organizziamo regolarmente attività di team building per creare un ambiente di lavoro più sereno e collaborativo.

Formazione: ci impegniamo a predisporre un ambiente di lavoro che favorisca lo sviluppo personale e professionale delle persone. Crediamo che la formazione sia un asset strategico per il successo della persona e dell’azienda.

Performance e crescita: siamo un contesto in costante evoluzione e promuoviamo una cultura della performance e della crescita, offrendo risorse e opportunità di sviluppo professionale. Ogni anno sviluppiamo un percorso di valutazione basato su competenze, comportamenti e obiettivi.

La nostra offerta:

• RAL range: 28.000€ - 35.000€.
• Buoni pasto: 8€ al giorno (anche in smart).
• Welfare: definito in base al livello contrattuale.
• Sconti e agevolazioni su psicoterapia e prestazioni mediche e odontoiatriche.
• Headquarter a Milano (Via Marco Ulpio Traiano, 17) con cucina attrezzata, biliardo, ping pong, caffè, biscotti e snack sempre a disposizione.

Il percorso di selezione:

• Colloquio con People & Culture per conoscerci meglio e approfondire il tuo background.
• Colloquio tecnico Test tecnici per valutare il tuo approccio e la tua capacità di risolvere problemi.
• Colloquio finale con il CEO.

Chi siamo: Testbusters è un’azienda Community Based di più di 1000 persone, tra docenti-studenti e collaboratori, presenti in tutta Italia. Aiutiamo i nostri studenti a superare al meglio i test di ammissione all’Università. Crediamo in un modo migliore di apprendere e di insegnare, più coinvolgente e mirato, basato sulla formazione tra pari e sull’incontro genuino tra docenti e studenti. Il nostro motto è, da sempre, “studenti per gli studenti”: siamo informali, coraggiosi e competenti. Dal 2023 siamo un gruppo internazionale e siamo presenti in UK, dove aiutiamo gli aspiranti studenti di Oxford e Cambridge a raggiungere il loro sogno di ammissione.