Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: TESVOLT OCEAN, ein innovatives Joint Venture in der maritimen Industrie.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen in einem internationalen Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
TESVOLT OCEAN ist ein deutsch-norwegisches Joint Venture und Vorreiter in der Entwicklung nachhaltiger Batteriespeichersysteme für die maritime Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als kaufmännische/r bzw. technische/r Mitarbeiter/in unser Backoffice stärkt, die Geschäftsführung entlastet und für reibungslose Prozesse sorgt.
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Aufgabenkoordination, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
- Backoffice Vertrieb: Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung von Anfragen
- Büroorganisation: Post- und E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenmanagement, allgemeine Administration
- Dienstreisen buchen: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
- Aufträge im ERP anlegen und pflegen: Stammdaten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsfreigaben
- Angebote erstellen und nachverfolgen – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Technik
- Telefonische/r Ansprechpartner/in für Kund:innen, Partner und Dienstleister
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische/r Assistent/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office/Google Workspace
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich, souverän im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist ein Muss
- Erste Berufserfahrung im Backoffice/Vertrieb oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
Das bieten wir
- Sinnstiftende Aufgabe in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und ein kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Kaufmännische/r und Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: TESVOLT OCEAN GmbH
TESVOLT OCEAN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem nachhaltigen und internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team. Die kurzen Entscheidungswege und der Gestaltungsspielraum ermöglichen es den Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung ihrer Arbeitsumgebung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r und Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TESVOLT OCEAN GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TESVOLT OCEAN GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TESVOLT OCEAN GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TESVOLT OCEAN GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r und Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TESVOLT OCEAN GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TESVOLT OCEAN GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TESVOLT OCEAN GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
