Mitarbeiter Kundenservice & Leistungsabrechnung (m/w/d)

Die TETEC AG in Reutlingen ist ein Unternehmen mit über 140 Mitarbeiter\*innen aus der aufstrebenden Biotechnologie-Branche und gehört der Octane Medical Group an. Im Bereich der regenerativen Medizin entwickeln und fertigen wir Produkte für zellbasierte Therapielösungen – u. a. zur Behandlung von komplexen Schäden und Erkrankungen des menschlichen Stütz- und Bewegungsapparates, Arthrose und chronischen Krankheiten. Mit innovativen Biomaterialien und individualisierten Zelltherapien setzen wir hierbei neue Maßstäbe für die Gesundheit von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (mind. 30 Stunden) oder Vollzeit zu besetzen:

Deine Aufgaben:

• Du bringst deine Erfahrung aus der Patienten- und Leistungsabrechnung ein und begleitest den gesamten Abrechnungsprozess aus Herstellersicht und nimmst Aufgaben im Bereich Kundenservice wahr.
• Kommunikation und enge Abstimmung mit Kliniken, Arztpraxen, Vertriebsmitarbeitenden, Krankenkassen und weiteren externen Partnern.
• Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei Fragen zu prozessualen Abläufen.
• Organisation und Beauftragung von Transportdienstleistern.
• Pflege des ERP-Systems, einschließlich Terminvergabe, Auftragserfassung und Datenpflege.
• Einholung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Informationen und Dokumente für die ambulante Rechnungsstellung.
• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Rechnungen gegenüber Krankenkassen sowie Klärung offener Posten.
• Prüfung und Pflege von Abrechnungsunterlagen unter Berücksichtigung geltender Vorgaben.
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Richtlinien, Prozesse und betrieblicher Regelungen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice und Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung in der Patienten- oder Leistungsabrechnung aus Kliniken, MVZ oder Arztpraxen – beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (MFA) mit Abrechnungsschwerpunkt, Mitarbeitende in der Patientenabrechnung oder Kaufleute im Gesundheitswesen – sind bei uns herzlich willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen.
• Flexibilität und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben – Arbeite an innovativen Produkten in einem Unternehmen, das wirklich etwas bewegt!
• GMP trifft Teamgeist – Profitiere von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Das Beste aus zwei Welten – Vorteile eines dynamischen Unternehmens mit der Sicherheit einer internationalen Gruppe.
• Flexibilität – Gleitzeitregelung für viele Bereiche, im Labor auch attraktive Schichtmodelle.
• Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact – Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, die Medizin von morgen zu gestalten.
• Moderne Arbeitsumgebung – High-Tech-Labore und innovative Technologien für beste Arbeitsbedingungen.
• Weiterkommen erwünscht - Wir fördern deine Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
• Für deine Zukunft – Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Sicherheit.
• Corporate Benefits & Vergünstigungen – Profitiere von exklusiven Rabatten und Zusatzleistungen.
• Nachhaltig unterwegs – Fahrradleasing-Angebot für deinen Arbeitsweg.
• Bequem zur Arbeit – Kostenlose Parkplätze für Autos und Fahrräder direkt vor der Tür.
• Optimaler Standort zwischen Reutlingen, Tübingen in der schönen Region Schwäbische Alb, einfach zu erreichen und Stuttgart nicht weit entfernt.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann bewirb Dich direkt online, indem Du auf den unten stehenden Button klickst. Lade bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins hoch. Bewerbungsunterlagen per E-Mail können wir leider nicht bearbeiten.