Gesucht wird im Auftrag für einen Kunden
Wichtig! Die Stelle beinhaltet gerade an Anfang Pendeltätigkeiten zwischen Hamburg und Lübeck.
Rollenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen operativen und strategischen Arbeitsalltag. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Zudem erstellen und prüfen Sie Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und behalten wichtige Fristen, Aufgaben und Projekte im Blick. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Finanzunterlagen, Präsentationen für Kund:innen sowie internen Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Die Position ist als hybride Rolle in Hamburg und oder Lübeck ausgestaltet.
Qualifikationen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Fundierte Erfahrung in Executive Administrative Assistance, Executive Support und klassischer Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Allgemeine Büroorganisation: Ausgeprägte Fähigkeiten in Administrative Assistance, strukturiertes Arbeiten, zuverlässige Termin- und Reiseplanung sowie souveräne Meeting-Vorbereitung.
- Finanz- und Abrechnungsaufgaben: Sicherer Umgang mit Expense Reports, Reisekostenabrechnungen und grundlegenden kaufmännischen Prozessen.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sicherer Umgang mit Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen, Diskretion und Serviceorientierung.
- Weitere wünschenswerte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, routinierter Umgang mit Google Workplace und Microsoft 365 (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel), hohe Eigenorganisation, Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, technische Affinität sollte vorhanden sein
Bewerbung über LinkedIn oder direkt an mich:
info@teteruck-finanzen-media.de
015110603636
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Teteruck - Finanzen & Media
Als Arbeitgeber in Hamburg oder Lübeck bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Teteruck - Finanzen & Media Recruiting-Team
