Event Design Coordinator (Remote / Europe)

Event Design Coordinator (Remote / Europe)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte kreative Eventanfragen und arbeite eng mit Designern zusammen.
  • Unternehmen: Tether, ein Vorreiter im Bereich digitale Finanzen mit globalem Team.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Zusammenarbeit und die Chance, die Zukunft der Finanzen zu gestalten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Sei Teil einer digitalen Revolution und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Eventmarketing oder Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Join Tether und gestalten Sie die Zukunft der digitalen Finanzen. Bei Tether bauen wir nicht nur Produkte, wir leiten eine globale Finanzrevolution ein. Unsere innovativen Lösungen ermöglichen es Unternehmen – von Börsen und Wallets bis hin zu Zahlungsabwicklern und Geldautomaten – Reserve-gestützte Token nahtlos über Blockchains zu integrieren.

Wir suchen einen Event Design Coordinator, der die Aufnahme, Produktion und Qualitätssicherung von eventbezogenen kreativen Anfragen aus verschiedenen Teams im Unternehmen verwaltet. Dies ist eine Rolle als Builder und Gatekeeper: Sie arbeiten eng mit Designern zusammen, um unterschiedliche, oft kurzfristige Anfragen in fehlerfreie Ergebnisse umzuwandeln, einschließlich Standgrafiken, Beschilderungen, Präsentationen, digitale Assets, Werbegeschenke und Einladungen, während Sie proaktiv Risiken (Zeitplan, Marke, Druckspezifikation oder Logistik) erkennen, bevor sie zu Problemen werden.

Verantwortlichkeiten:

  • Anfrageaufnahme & Triage: Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für eventbezogene kreative Anfragen aus verschiedenen Teams bei Tether. Klären Sie jede Anfrage deutlich: Art des Ergebnisses, Format (Druck vs. digital), Menge, Frist, Dimensionen, Einschränkungen von Veranstaltungsorten/Anbietern und Markenanforderungen.
  • Design-Zusammenarbeit & Projektmanagement: Briefen Sie Designer mit vollständigen, eindeutigen Spezifikationen, damit die Arbeit beim ersten Mal richtig ist. Verwalten Sie mehrere gleichzeitige Arbeitsabläufe für Veranstaltungen über verschiedene Teams und Fristen hinweg, ohne Details zu verlieren.
  • Qualitätssicherung (Druck & Digital): Überprüfen Sie jedes Designergebnis, bevor es an das anfordernde Team zurückgeht, und prüfen Sie Marken-Konsistenz, Textgenauigkeit, Auflösung, Farbmodus (CMYK vs. RGB), Beschnitt-/Sicherheitszonen, Dateiformate und Plattform-Spezifikationen.
  • Event-Dokumentation & Wissensmanagement: Dokumentieren und speichern Sie alle Assets, Briefings und endgültigen Ergebnisse für jede Veranstaltung in einem gemeinsamen Laufwerk, unter Verwendung einer klaren, konsistenten Struktur.
  • Risiko- & Logistikverantwortung: Antizipieren Sie, was schiefgehen kann, wie z.B. Lieferzeiten von Anbietern, Druckproduktionsfenster, kurzfristige Änderungen des Umfangs und Versandverzögerungen, und bauen Sie Puffer- und Notfallpläne in jeden Projektzeitplan ein.
  • Cross-Team-Partnerschaft: Agieren Sie als vertrauenswürdiger Vermittler zwischen den Geschäftsanfragenden und dem Designteam, um die Zeit der Designer vor unklaren Briefings zu schützen.

Anforderungen:

  • 5+ Jahre Erfahrung im Event-Marketing, in der Event-Produktion, kreativen Abläufen oder Projektmanagement mit starkem Event-Anteil.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Druck- und digitalen Produktionsprozessen.
  • Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Scharfe Aufmerksamkeit für Details.
  • Erfahrung in der Überprüfung und Abgabe von umsetzbarem Feedback zu kreativen Arbeiten von Designern.
  • Proaktive, risikobewusste Denkweise.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools und Design-Überprüfungstools.
  • Fließend in Englisch; Spanisch/Italienisch ist ein Plus.

Event Design Coordinator (Remote / Europe) Arbeitgeber: Tether.io

Als Expansion Event Coordinator in unserem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Kreativität schätzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten, um sicherzustellen, dass Sie sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können.

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Kontaktdaten:

Tether.io Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Design Coordinator (Remote / Europe) mit Bravour zu bestehen

Event Marketing
Event Production
Creative Operations
Projektmanagement
Druck- und Digitalproduktionsprozesse
Organisatorische Fähigkeiten
Multitasking-Fähigkeiten