Management Assistant Intern - 100%

Tethys Robotics entwickelt innovative robotische Lösungen für Unterwasserinspektions- und Untersuchungsoperationen unter herausfordernden Bedingungen. Wir bedienen Kunden wie Regierungsorganisationen, große Asset-Betreiber und industrielle Dienstleister, die in anspruchsvollen und mission-kritischen Umgebungen tätig sind. Als Spin-off der ETH Zürich sind wir ein schnell wachsender Pionier im Bereich Unterwasserrobotik, verwurzelt in der Schweiz. Unterstützt von starker Finanzierung und in einer spannenden Phase des internationalen Wachstums suchen wir eine motivierte und unternehmerisch denkende Person, die Tethys Robotics beim Wachstum unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei Investorenbeziehungen, Strategie, Marktforschung, Kundenvorbereitung und kommerziellen Themen.
• Unterstützung des COO beim Aufbau des internen Betriebssystems des Unternehmens: HR-Prozesse, Onboarding, IT-Setup, Büroinfrastruktur, Qualitätsdokumentation, rechtliche Verwaltung und interne Tools.
• Vielfältige Aufgaben, die dazu beitragen, das Unternehmen schneller, sauberer und professioneller zu machen.
• Gelegentlich Vorbereitung von Vorstandspräsentationen, Screening von Kandidaten, Verbesserung von Onboarding-Checklisten, Organisation der Büroinfrastruktur oder Vorbereitung von Kundenbesuchen.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der ein schnell wachsendes Deep-Tech-Startup von innen sehen möchte und keine Angst hat, sich aktiv einzubringen.

Anforderungen

• Derzeit im Studium oder kürzlich in Betriebswirtschaft, International Business, Engineering Management, Entrepreneurship, Hospitality Management oder einem verwandten Bereich abgeschlossen.
• Starkes Interesse an Startups, Technologie, Robotik, maritimen Industrien oder dem Aufbau von Deep-Tech-Unternehmen.
• Frühere Erfahrungen in einem Studentenprojekt, Startup, Gründerrolle, Assistenzrolle, Beratungsprojekt oder einer anderen breiten organisatorischen Rolle sind von Vorteil.
• Strukturiert, zuverlässig und in der Lage, Chaos in klare nächste Schritte umzuwandeln.
• Praktische Denkweise und Bereitschaft, Verantwortung für praktische sowie analytische Aufgaben zu übernehmen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Gründern, Ingenieuren, Kandidaten, Kunden und externen Partnern zu arbeiten.
• Komfortabel im Umgang mit digitalen Tools, einschließlich Microsoft 365, Confluence, CRM-Systemen und KI-Tools.
• Fähigkeit, klare Dokumente, Präsentationen, Zusammenfassungen und Prozessbeschreibungen zu erstellen.
• Fließend in professionellem Englisch; Deutsch ist von Vorteil.
• Neugierig, proaktiv und bereit, schnell in einer Startup-Umgebung zu lernen.

Vorteile

• Eine Schlüsselrolle in einem der ehrgeizigsten Unterwasserrobotik-Startups Europas.
• Direkte Zusammenarbeit mit Gründern, Ingenieuren und Kunden in den Bereichen Verteidigung, maritime Sicherheit und Offshore-Energie.
• Echte Verantwortung, schnelle Entscheidungsfindung und die Möglichkeit, sowohl das Unternehmen als auch Ihre eigene Rolle während des Wachstums zu gestalten.
• Ein dynamisches, leistungsstarkes Team mit einer starken Builder-Mentalität und flachen Hierarchien.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kunden und Partnern auf der ganzen Welt.
• Häufige internationale Reisen, Feldvorführungen und Messen.
• Ein modernes Büro im Raum Zürich, nahe der Stadt und dem See.

Wir schätzen Vielfalt: Tethys Robotics fördert eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller respektiert werden.

Neugierig? So sind wir auch!