Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Gerüstbau- und Bauindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bauindustrie von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe, die sich auf Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau spezialisiert hat und zu den Marktführern in Deutschland gehört. Unter dem Dach der Teupe Gruppe beschäftigen wir insgesamt rund 600 Mitarbeiter in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und der Schweiz.
Ihre Mission
- Bearbeitung aller administrativen und unterstützenden Aufgaben
- Erstellung von Spezifikationen und Vorbereitung von Angeboten
- Rechnungsstellung basierend auf Messungen und Spezifikationen der Bauleitung
- Terminplanung und administrative Aufgaben
- Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Verwaltung von Bauakten, einschließlich Ablage und Nachverfolgung
Ihr Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in der Haupt- oder Nebenbaubranche in einer ähnlichen Position
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, motivierte und strukturierte Arbeitsweise mit starken Teamfähigkeiten und serviceorientierter Denkweise
- Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Benefits
- Eine attraktive Position mit unbefristetem Vertrag und leistungsorientierter Vergütung
- Ein hohes Maß an Unabhängigkeit und persönlicher Verantwortung
- Ein freundliches Arbeitsumfeld und schnelle Entscheidungsprozesse
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team und ein angenehmes Arbeitsklima innerhalb flacher Hierarchien
- Unterstützung während des Onboardings, laufende praktische Entwicklung und Karrierechancen
- 30 Tage Urlaub und tolle Unternehmensveranstaltungen – Betriebsfeiern und Grillabende
- Betriebliche Unfallversicherung, die auch Ihr Privatleben abdeckt, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
- Gesundheitsleistungen – ein Budget von 300 € für Ihre Gesundheit
- Firmenfahrrad – individuell anpassbar zu attraktiven Konditionen
Kontaktdaten
Teupe & Söhne Gerüstbau GmbH
Herrn Ulrich Feldhaus – Leiter Personal
David-Roentgen-Str. 22-24
48703 Stadtlohn
Mobil: +49 1520 9335000
Email: jobs@teupe.de
Administrative Assistant / Back Office (m/f/d) Arbeitgeber: Teupe Gerüstbau AG
Die Teupe & Söhne Gerüstbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung mit leistungsorientierter Vergütung bietet, sondern auch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. In einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien fördern wir Teamarbeit und schnelle Entscheidungsprozesse, während unsere attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Firmenfeste das Arbeitsleben bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant / Back Office (m/f/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant / Back Office (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Teupe Gerüstbau AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Teupe Gerüstbau AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Teupe Gerüstbau AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teupe Gerüstbau AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
