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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sekretariats- und Assistenztätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bauwesen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem freundlichen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung während der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
- Terminkoordination und administrative Aufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise
Benefits
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
- 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents - Betriebsferien und gemeinsames Grillen
Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Teupe Gruppe
Kontaktperson:
Teupe Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und deine Teamfähigkeit einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teupe Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Microsoft 365 Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach der Teamstruktur oder wie die Einarbeitung aussieht – das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur.