Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Tätigkeiten in der pharmazeutischen Qualitätssicherung und unterstütze bei GMP-Audits.
- Unternehmen: Teva, ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem integrativen Umfeld mit Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im pharmazeutischen Bereich und Erfahrung in der Qualitätssicherung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Befristung: 24 Monate
Wir sind Teva, ein führendes, innovatives biopharmazeutisches Unternehmen mit einem starken Generikageschäft. Unser Ziel ist es, die Bedürfnisse von Patientinnen und Patienten heute und in Zukunft zu erfüllen. Bei uns wirst du Teil einer leistungsstarken und integrativen Unternehmenskultur, in der frisches Denken und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
In Deiner neuen Rolle als Quality Specialist Administration (m/w/d) bist Du Teil des Qualitätssicherungsteams „QA Produkte“, welches für die produktnahen Themen der biotechnologischen Wirkstoffproduktion der Teva Biotech GmbH am Standort Ulm verantwortlich ist. Ein wichtiger Teil Deiner Arbeit sind administrative Tätigkeiten im Rahmen der Aufgaben und Verantwortung einer pharmazeutischen Qualitätssicherung. Dies umfasst:
- die Bearbeitung und kontrollierte Ausgabe von Dokumenten
- die Pflege und Prüfung von Daten in qualitätsrelevanten Systemen
- die Vorbereitung und Durchführung von internen und externen GMP-Audits und Behördeninspektionen
Die Teva Biotech GmbH bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten zu übernehmen, an der Erstellung von übergeordneten Berichten mitzuwirken, Schulungen durchzuführen oder das Reporting von Kennzahlen zu unterstützen. Bei all Deinen Aufgaben arbeitest Du sehr selbstständig und gewissenhaft und stellst sicher, dass alle internen lokalen und globalen Vorgaben (SOPs/ Corporate Standards) sowie nationalen und internationalen Guidelines und cGMP-Regularien eingehalten werden. Ein kontinuierlicher Austausch wie auch die enge Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen der Teva Biotech GmbH und innerhalb der QA steht bei allen Aufgabenstellungen im Fokus.
Wen suchen wir:
- Du bist ein proaktiver Denker (m/w/d), der Teamwork und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert?
- Du bist lösungsorientiert und durchsetzungsfähig?
- Du bist in der Lage, administrative Tätigkeiten im Verantwortungsbereich der Qualitätssicherung unter Einhaltung der GMP-Anforderungen fristgerecht sicherzustellen?
- Du bist motiviert, den aktuellen Status quo zu hinterfragen und Vorschläge zu Optimierungen auf den Weg zu bringen?
- Du hast eine Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d), Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (m/w/d), CTA (m/w/d), Pharmakant (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung?
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen im Bereich der Qualitätssicherung im Umfeld von (bio-) pharmazeutischen Produktionsanlagen und der zugehörigen administrativen Prozesse?
- Du hast umfangreiche praktische und theoretische Erfahrung im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen?
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den geltenden nationalen und internationalen Gesetzen und Richtlinien im cGxP-Bereich?
- Du hast Erfahrung in der Projektarbeit sowie mit elektronischen QMS wie z.B. Glorya oder TrackWise?
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift?
Wie wir uns um Dich kümmern:
- Bei Teva kümmern wir uns um Deine Gesundheit (u.a. durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Betriebsärztin, Physiotherapie, Sportangebote und eine Betriebskantine)
- Du hast Zeit für Deine Familie (durch einen eigenen Betriebskindergarten und Ferienfreizeiten für Schulkinder, sowie 30 Urlaubstage)
- Du kannst Dein Potential entfalten (durch ein umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm)
- Deine Leistungen werden entsprechend wertgeschätzt (z.B. durch Anerkennungs- und Senior Leaders Programme, sowie verschiedene Firmenevents)
- Wir denken gemeinsam mit Dir an Deine Zukunft (z.B. durch eine betriebliche Altersversorgung)
Funktion: Quality
Berichtet an: Sr Mgr Quality Assurance
Kontakt: Miha Pongrac, Human Resources
Teva fördert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet für uns, alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion oder Glauben, körperlichen Fähigkeiten oder besonderen Bedürfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschützten Merkmalen gleich zu behandeln.
Quality Specialist Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Teva Pharmaceuticals
Teva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative und leistungsstarke Unternehmenskultur fördert, in der frisches Denken und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Teamleiter im Bereich Qualitätskontrolle profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung. Zudem bietet Teva zahlreiche Gesundheits- und Familienangebote, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Quality Specialist Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Teva Pharmaceuticals zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Teva Pharmaceuticals wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Teva Pharmaceuticals, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quality Specialist Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Teva Pharmaceuticals als Quality Specialist Administration (m/w/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Teva Pharmaceuticals von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Teva Pharmaceuticals passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teva Pharmaceuticals vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Teva Pharmaceuticals zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Teva Pharmaceuticals nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
