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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Marketing-Team bei administrativen Aufgaben im Bereich Legal und Compliance.
- Arbeitgeber: Teva und Mepha, führende Pharmaunternehmen in der Schweiz mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Lunchcard und Zuschüsse für den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Businessprozesse und das Vertragsmanagement in der Pharmaindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende/r im juristischen Bereich oder Interesse an Vertragswesen und Administration.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und zentraler Lage in Basel.
Über Mepha und Teva in der Schweiz
Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, der weltweit zu den Top 20 Pharmaunternehmen gehört. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit rund 170 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst über 320 Produkte, die vorwiegend in der medizinischen Grundversorgung zur Behandlung eines breiten Spektrums an Erkrankungen eingesetzt werden.
Teva/Mepha sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Werkstudentin/en Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstützung unseres motivierten Marketing-Teams in Basel. Temporär für 12 Monate
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-Aufgaben
- Beurteilung von Sponsoring-Anfragen in enger Zusammenarbeit mit Legal und Compliance
- Erstellung von Verträgen (Sponsoring-, Einzel- und Rahmendienstleistungsverträge, Kongressteilnahmen, Ad Boards, Beraterverträge, etc.) unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-Richtlinien
- Koordination sämtlicher administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)
- Erledigung und Koordination der diversen Administrationsaufgaben (Verträge, Compliance-Freigabe/Engagemate, Rechnungen, Rückstellungen, etc.)
- Sicherstellen der Einhaltung aller Mepha/Teva internen Vorgaben und Prozesse
- Sicherstellen des Proof of Service und PKK Reporting
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Abrechnung von Fortbildungsunterstützungen
- Beantwortung der Mails im Fortbildungspostfach
Ihr Profil
- Angehende/r Jurist/in oder Flair für Vertragswesen und Administration
- schnelle Auffassungsgabe
- Proaktiv und service-orientiert
- Selbständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- durchsetzungsfähig
- Team-Player
- Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse des Schweizer Fortbildungssystems für Ärzte und MPAs (Credit-System) sind von Vorteil
- Kenntnisse des Pharmakooperations-Kodex sind von Vorteil
Unser Angebot
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sich rasch entwickelnden Umfeld
- Sie gewinnen Einblicke in diverse Businessprozesse sowie ins Vertragsmanagement und juristische Fragestellungen im Bereich Event-Management in der Pharmaindustrie
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (e.g. Lunchcard, Zuschlag zum öffentlichen Verkehr, Option für mobiles Arbeiten)
- Zentrale Lage nur wenige Gehminuten entfernt vom Bahnhof Basel SBB
Werkstudent/in Admin Support Marketing, Legal/Compliance (m/w/d) 50 - Temporär für 12 Monate Arbeitgeber: Teva Pharmaceuticals
Kontaktperson:
Teva Pharmaceuticals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in Admin Support Marketing, Legal/Compliance (m/w/d) 50 - Temporär für 12 Monate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Mepha oder Teva arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Pharmaindustrie und über die Produkte von Mepha und Teva. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort auch weitere spannende Stellenangebote finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in Admin Support Marketing, Legal/Compliance (m/w/d) 50 - Temporär für 12 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teva Pharmaceuticals vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Pharmaindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Mepha und Teva konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance und rechtlichen Aspekten verstehst und wie sie das Marketing beeinflussen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verständnis für Vertragswesen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
