Microsoft 365 Operations and Governance Lead (m/w/d)
Microsoft 365 Operations and Governance Lead (m/w/d)

Microsoft 365 Operations and Governance Lead (m/w/d)

Ulm Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Tevapharm

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Governance und den Betrieb von Microsoft 365 für innovative digitale Lösungen.
  • Arbeitgeber: Teva, ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit inklusiver Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügiger Urlaub und individuelle Gesundheitsunterstützung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und verbessere die Gesundheit weltweit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Unternehmensplattformen, vorzugsweise Microsoft 365.
  • Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Wir sind Teva, ein führendes innovatives biopharmazeutisches Unternehmen, das durch ein erstklassiges Generika-Geschäft unterstützt wird. Ob es darum geht, in den Bereichen Neurowissenschaften und Immunologie zu innovieren oder hochwertige Medikamente weltweit bereitzustellen, wir setzen uns dafür ein, die Bedürfnisse der Patienten jetzt und in Zukunft zu erfüllen. Hier sind Sie Teil einer leistungsstarken, integrativen Kultur, die frisches Denken und Zusammenarbeit schätzt.

Unser Team, Ihr Einfluss

Als digitales COE besitzen wir den Lebenszyklus digitaler Arbeitsplatztechnologien, einschließlich Microsoft 365, Power Platform und aufkommenden GenAI-Fähigkeiten. Unsere Mission ist es, Governance- und Betriebsmodelle zu etablieren, digitale und KI-Kompetenzprogramme anzubieten, Lösungsgeschwindigkeitsbeschleuniger und Best Practices bereitzustellen und die Akzeptanz zu fördern, die zu bedeutenden Produktivitätsgewinnen, verbesserten Entscheidungsprozessen und skalierbarer Innovation führt.

Der Microsoft 365 Governance & Operations Lead ist innerhalb von Tevas Digital Workforce COE angesiedelt und verantwortlich für Governance, Lebenszyklusmanagement und operative Exzellenz auf der Microsoft 365-Plattform. Das Digital Workforce COE bietet Fachwissen, Best Practices, Unterstützung und wiederverwendbare Assets, um eine unternehmensgerechte Bereitstellung und Akzeptanz digitaler Produktivitätsanwendungen voranzutreiben.

Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf die Anwendungsseite der M365-Plattform und stellt die effektive Governance, Konfiguration und Aktivierung von M365-Anwendungen wie Teams, SharePoint, OneDrive, Planner und Whiteboard sicher, mit Verbindungen zu anderen MS-Produkten wie Power Platform, Power BI und Copilot Studio. Es wird eng mit den M365-Infrastrukturteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Anwendungs-Governance mit Tevas zugrunde liegenden Plattform-, Sicherheitsstandards und operativen Grundlagen übereinstimmt.

Die Rolle arbeitet eng mit IT Operations (ITOA), CADS, Corporate Functions IT und anderen Liefergruppen zusammen, um ein koordiniertes Betriebsmodell zu unterstützen, das Konsistenz, Sicherheit und Lebenszyklusbereitschaft über alle Microsoft 365-Dienste hinweg gewährleistet.

Wie Sie Ihren Tag verbringen werden

  • Governance & Teva/ MS Evergreen Management: Führen und pflegen Sie Tevas Evergreen- und Microsofts Evergreen-Governance-Rahmen, um die Bereitschaft für Änderungen sicherzustellen, die durch Microsofts kontinuierlichen Aktualisierungszyklus eingeführt werden.
  • Operations & Technische Verantwortung: Überwachen Sie die tägliche operative Exzellenz für alle wichtigen M365-Anwendungen und koordinieren Sie eng mit den M365-Infrastrukturteams.
  • Change Control & Compliance: Führen Sie strukturierte M365-Änderungskontrollprozesse durch, die mit den IT-Verfahren von Teva übereinstimmen.
  • Sicherheit & Risikomanagement: Arbeiten Sie mit Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzteams zusammen, um die Übereinstimmung der M365-Anwendungen mit den Unternehmenssicherheitsanforderungen sicherzustellen.
  • Lebenszyklus- & Konfigurationsmanagement: Unterstützen Sie die Automatisierung und Standardisierung der Plattform- und Anwendungsasset-Entdeckung und -verwaltung innerhalb der CMDB.
  • Business Engagement & Adoption: Arbeiten Sie mit dem Digital Workforce COE zusammen, um Coaching, Schulungen und Programme zur Verbesserung der Akzeptanz und verantwortungsvollen Nutzung von M365-Anwendungen anzubieten.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

  • 8+ Jahre Erfahrung im Management von Unternehmenszusammenarbeitsplattformen (Microsoft 365 bevorzugt).
  • Erfahrung mit IT-Governance, Lebenszyklusmanagement oder SaaS-Betrieb.
  • Starkes Wissen über M365-Anwendungen, Sicherheits- und Compliance-Rahmenwerke.
  • Erfahrung in globalen, funktionsübergreifenden Unternehmensumgebungen.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erfahrung in regulierten Branchen wie Pharmazie oder Gesundheitswesen.
  • Praktische Erfahrung mit Power Platform, Purview und DLP-Funktionen.
  • Vertrautheit mit CMDB-Integration und Evergreen-Management.
  • Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insbesondere in globalen Teams.
  • Fähigkeit, komplexe technische Konzepte in klare Geschäftsanleitungen zu übersetzen.
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Dokumentationsfähigkeiten.
  • Kontinuierliche Verbesserungsmentalität mit Fokus auf operative Exzellenz.
  • Ausgezeichnete Zusammenarbeit und Partnerschaftsfähigkeiten.

Wie wir uns um Sie kümmern werden

Bei Teva beginnt bessere Gesundheit von innen, und das schließt Sie ein. Ab dem ersten Tag werden Sie mit Vorteilen unterstützt, die darauf ausgelegt sind, Ihnen zu helfen, sowohl im als auch außerhalb des Arbeitslebens zu gedeihen. Dazu gehören großzügige Jahresurlaubsregelungen, Belohnungspläne, flexible Arbeitszeiten (abhängig von der Rolle), Zugang zu maßgeschneiderter Gesundheitsunterstützung und sinnvolle Möglichkeiten, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben.

Tevas Engagement für Chancengleichheit in der Beschäftigung: Teva Pharmaceuticals verpflichtet sich zu Chancengleichheit in der Beschäftigung. Es ist Tevas globale Politik, dass Chancengleichheit ohne Rücksicht auf Alter, Rasse, Glauben, Farbe, Religion, Geschlecht, Behinderung, Schwangerschaft, medizinischen Zustand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Abstammung, Veteranenstatus, nationale oder ethnische Herkunft oder einen anderen rechtlich anerkannten Status gewährt wird, der nach geltendem Recht Schutz genießt. Wir setzen uns für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz für alle ein.

Microsoft 365 Operations and Governance Lead (m/w/d) Arbeitgeber: Tevapharm

Teva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und leistungsstarke Unternehmenskultur fördert, in der frische Ideen und Zusammenarbeit geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen und einem umfassenden Unterstützungsangebot für die Gesundheit der Mitarbeiter bietet Teva zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. In Ulm haben Sie die Chance, Teil eines globalen Teams zu sein, das sich für die Verbesserung der Gesundheit weltweit einsetzt und dabei innovative digitale Lösungen vorantreibt.
Tevapharm

Kontaktperson:

Tevapharm HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Microsoft 365 Operations and Governance Lead (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!

Zeige deine Leidenschaft

Wenn du im Gespräch bist, lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen. Erkläre, warum du genau dort arbeiten möchtest und was du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Microsoft 365 Operations and Governance Lead (m/w/d)

IT-Governance
Lifecycle Management
SaaS-Operation
Microsoft 365 Anwendungen
Sicherheits- und Compliance-Rahmenwerke
Stakeholder-Management
Technische Dokumentation
Kommunikationsfähigkeiten
Zusammenarbeit und Partnerschaft
Change Control
Risikomanagement
Automatisierung
Schulung und Coaching
Prozessoptimierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.

Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in Bezug auf Microsoft 365 und Governance. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tevapharm vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten von Teva vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Microsoft 365 Operations and Governance Lead passen. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Microsoft 365 und IT-Governance demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik sind immer gut!

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, technische Konzepte einfach und klar zu erklären, damit du zeigen kannst, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.

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