NetSuite Finance Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Über die Rolle

Als NetSuite Administrator bist du die zentrale Ansprechperson für unser ERP-System und verantwortest die Weiterentwicklung sowie den stabilen Betrieb unserer NetSuite-Umgebung. Du arbeitest eng mit Finance und Accounting zusammen und übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen. Dabei liegt dein Fokus klar auf der Administration innerhalb von NetSuite sowie der Betreuung der Finanzmodule – Integrationen mit Drittsystemen werden von einem separaten Team verantwortet.

Dein Bereich als NetSuite Administrator (m/w/d):

• Finanzmodule & Systemadministration

• Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen.
• Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen für Reporting-Zwecke.
• Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken.
• Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition.
• Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher.
• Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld.
• Du unterstützt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen.

Reporting & Analytics

• Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks.
• Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports für unterschiedliche Stakeholder.
• Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterstützt FP&A.
• Du stellst die Datenqualität und Konsistenz der Finanzberichte sicher.

Technische Administration

• Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip.
• Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente.
• Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) für Automatisierungen und Prozesse.
• Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration.
• Du koordinierst Releases, Tests und Systemupdates.
• Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs für Rechnungen und Bestellungen).

Governance, Audit & Support

• Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher.
• Du führst regelmäßige User- und Rollenreviews durch.
• Du dokumentierst Systemänderungen und Prozesse nachvollziehbar.
• Du bist Ansprechpartner für den 2nd/3rd-Level Support.
• Du priorisierst und löst Tickets im Rahmen definierter SLAs.
• Du erstellst Trainingsmaterialien und führst Schulungen für Fachbereiche durch.
• Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenständig im System um.

Dein Profil

Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen:

• Mehrjährige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen).
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition).
• Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics.
• Verständnis für Accounting-Prozesse und Abschlüsse.
• Erfahrung mit Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie SoD-Anforderungen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und IT.

Nice to have:

• NetSuite Zertifizierungen (Administrator, SuiteFoundation etc.).
• Erfahrung mit NSPB / Planungstools.
• Kenntnisse in Advanced PDF / FreeMarker.
• Background in Finance, Controlling oder Accounting.
• Erfahrung in skalierenden oder transaktionsstarken Unternehmen.

Warum wir?

Deine Perspektiven:

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern.
• Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation.
• Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherheit mit Extras: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf – wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.
• Familienfreundlichkeit im Fokus: Wir entlasten dich bei den Betreuungskosten durch einen monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Flexibilität durch digitale Benefits: Ob Shopping, Tanken oder Freizeitaktivitäten – du erhältst ein monatliches Guthaben, das du ganz nach deinen Wünschen einsetzen kannst.
• Alternativ kannst du mit Wellpass deutschlandweit auf über 8.000 Fitness- und Gesundheitsangebote zugreifen – online oder vor Ort – und profitierst dabei von unserem attraktiven Firmenrabatt.
• Fitness direkt im Haus: Kein Zeitverlust – nutze unser hauseigenes Gym, um dich vor, während oder nach der Arbeit fit zu halten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Sichere dir exklusive Vergünstigungen auf unsere Marken – mit satten Rabatten auf Produkte von TEVEO, fayn. und Meek & Hon.
• Kostenloses Laden von E-Autos: An unserem Standort in Ansbach kannst du dein E-Fahrzeug bequem und kostenlos laden – nachhaltig und praktisch.
• Selbstverständlich ist für uns: Wasser, Kaffee und verschiedene Milchsorten.

Bewirb dich jetzt, wenn du dich in unserer Beschreibung wiedererkennst, Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und Freude daran hast, mit deiner Leistung zu begeistern. Bitte sende uns dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin für unseren Standort in Ansbach. Wir freuen uns auf dich!