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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Lohnabrechnung und administrativen HR-Prozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer familienfreundlichen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und flexible digitale Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Lohnabrechnung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und ein modernes Onboarding-Programm warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Dabei arbeitest Du eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
Dein Bereich:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Payroll-Dienstleistern für In- und Ausland
- Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Anfertigung von Bescheinigungen, Verträgen und HR-Dokumenten
- Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. Krankenkassen, Sozialversicherung, Behörden)
- Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen wie Ein- und Austritten, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung etc.
- Unterstützung bei internen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei verschiedenen Themen in Bezug auf Arbeitsrecht
Deine Stärken:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Grundverständnis für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und Routineprozessen
- Erste Berührungspunkte mit dem Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Deine Perspektiven:
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
- Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
- Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherheit mit Extras: Betriebliche Altersvorsorge mit monatlichem Zuschuss
- Familienfreundlichkeit im Fokus: Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Flexibilität durch digitale Benefits: Monatliches Guthaben für verschiedene Aktivitäten
- Fitness direkt im Haus: Nutzung des hauseigenen Gyms
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte
- Kostenloses Laden von E-Autos am Standort
- Onboarding vor Ort: Kennenlernen des Teams und der Arbeitsweise
- Home Office Modell: Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
Bewirb dich jetzt, wenn du dich in unserer Beschreibung wiedererkennst und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest. Bitte sende uns dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin für unseren Standort in Ansbach.
Junior Payroll & Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: TEVEO
Kontaktperson:
TEVEO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Payroll & Administration Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – Networking ist der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Mach dich mit den Tools und Software vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Excel oder Abrechnungssysteme. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Payroll & Administration Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei ehrlich und zeige deine Begeisterung für die Position als Junior Payroll & Administration Specialist!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung qualifizieren, und vergiss nicht, deine Kenntnisse in MS Office zu erwähnen!
Gehaltsvorstellung: Sei transparent mit deiner Gehaltsvorstellung. Informiere dich vorher über branchenübliche Gehälter, damit du eine realistische Zahl angibst, die deinen Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEVEO vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Junior Payroll & Administration Specialist vertraut. Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Praktika, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Lohn- und Gehaltsabrechnung oder administrativen Aufgaben umgegangen bist. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
