NetSuite Finance Administrator (m/w/d)

Als NetSuite Administrator bist du die zentrale Ansprechperson für unser ERP-System und verantwortest die Weiterentwicklung sowie den stabilen Betrieb unserer NetSuite-Umgebung. Du arbeitest eng mit Finance und Accounting zusammen und übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen. Dabei liegt dein Fokus klar auf der Administration innerhalb von NetSuite sowie der Betreuung der Finanzmodule – Integrationen mit Drittsystemen werden von einem separaten Team verantwortet.

Dein Bereich als NetSuite Administrator:

• Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen.
• Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen für Reporting-Zwecke.
• Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken.
• Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition.
• Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher.
• Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld.
• Du unterstützt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen.
• Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks.
• Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports für unterschiedliche Stakeholder.
• Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterstützt FP&A.
• Du stellst die Datenqualität und Konsistenz der Finanzberichte sicher.

Technische Administration:

• Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip.
• Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente.
• Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) für Automatisierungen und Prozesse.
• Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration.
• Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs für Rechnungen und Bestellungen).
• Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher.
• Du führst regelmäßige User- und Rollenreviews durch.
• Du dokumentierst Systemänderungen und Prozesse nachvollziehbar.
• Du bist Ansprechpartner für den 2nd/3rd-Level Support.
• Du priorisierst und löst Tickets im Rahmen definierter SLAs.
• Du erstellst Trainingsmaterialien und führst Schulungen für Fachbereiche durch.
• Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenständig im System um.

Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen:

• Mehrjährige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen).
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition).
• Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics.
• Verständnis für Accounting-Prozesse und Abschlüsse.
• Erfahrung mit Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie SoD-Anforderungen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und IT.
• NetSuite Zertifizierungen (Administrator, SuiteFoundation etc.).
• Erfahrung mit NSPB / Planungstools.
• Kenntnisse in Advanced PDF / FreeMarker.
• Background in Finance, Controlling oder Accounting.
• Erfahrung in skalierenden oder transaktionsstarken Unternehmen.

Deine Perspektiven:

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern.
• Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation.
• Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherheit mit Extras: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf – wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.
• Familienfreundlichkeit im Fokus: Wir entlasten dich bei den Betreuungskosten durch einen monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Flexibilität durch digitale Benefits: Ob Shopping, Tanken oder Freizeitaktivitäten – du erhältst ein monatliches Guthaben, das du ganz nach deinen Wünschen einsetzen kannst. Alternativ kannst du mit Wellpass deutschlandweit auf über 8.000 Fitness- und Gesundheitsangebote zugreifen – online oder vor Ort – und profitierst dabei von unserem attraktiven Firmenrabatt.
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Standort: Ansbach.