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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Betrieb im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in Hamburg mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Unternehmen TEWS entwickelt, produziert und vertreibt seit mehr als 55 Jahren messtechnische Lösungen für Industriepartner weltweit. Unsere Geschäftsausrichtung ist international, aber wir sind als mittelständisches Familienunternehmen fest in Hamburg verwurzelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Folgende Herausforderungen erwarten Dich:
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb.
- Du bist sowohl für Mitarbeitende als auch externe Besucher die erste Anlaufstelle im Haus.
- Du koordinierst alle Belange, die das Haus betreffen, und betreust Handwerker und Dienstleister bei ihren Besuchen vor Ort.
- Du organisierst unsere Firmenfeiern und Kundenevents.
- Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz.
- Du magst den Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
- Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen.
- Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen.
- Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren.
Es gibt sehr gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Eine interessante und ausbaufähige Allrounder-Position in einem wachsenden Unternehmen und ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
- Ein tolles Arbeitsumfeld in Hamburg mit extrem flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in unbefristeter Festanstellung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung im Paket mit betrieblicher Altersvorsorge, verschiedenen Mitarbeiter Benefits zur Auswahl sowie flexiblen Arbeitszeiten, bevorzugt an vier Tagen pro Woche.
Klingt das wie die perfekte Herausforderung für Dich? Dann komm zu uns!
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Tews Elektronik & Co. KG
Kontaktperson:
Tews Elektronik & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Herausforderungen passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tews Elektronik & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über TEWS informieren. Schau Dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und verstehe ihre Marktposition. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der (Team-)Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, Deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren. Übe, wie Du Dich klar und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!