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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Betrieb im Büro.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in Hamburg mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Unternehmen TEWS entwickelt, produziert und vertreibt seit mehr als 55 Jahren messtechnische Lösungen für Industriepartner weltweit. Unsere Geschäftsausrichtung ist international, aber wir sind als mittelständisches Familienunternehmen fest in Hamburg verwurzelt. Zumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Folgende Herausforderungen erwarten Dich:
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb.
- Du bist sowohl für Mitarbeitende als auch externe Besucher die erste Anlaufstelle im Haus.
- Du koordinierst alle Belange, die das Haus betreffen, und betreust Handwerker und Dienstleister bei ihren Besuchen vor Ort.
- Du organisierst unsere Firmenfeiern und Kundenevents.
- Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz.
- Du magst den Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
- Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen.
- Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen.
- Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren.
Es gibt sehr gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Eine interessante und ausbaufähige Allrounder-Position in einem wachsenden Unternehmen und ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
- Ein tolles Arbeitsumfeld in Hamburg mit extrem flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in unbefristeter Festanstellung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung im Paket mit betrieblicher Altersvorsorge, verschiedenen Mitarbeiter Benefits zur Auswahl sowie flexiblen Arbeitszeiten, bevorzugt an vier Tagen pro Woche.
Klingt das wie die perfekte Herausforderung für Dich? Dann komm zu uns!
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Tews Elektronik
Kontaktperson:
Tews Elektronik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein paar Fragen zur Position stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von TEWS in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von TEWS. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es für richtig hältst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte von TEWS.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles passt – von der Formatierung bis zur Rechtschreibung.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tews Elektronik vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über TEWS informieren. Schau Dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und verstehe ihre Marktposition. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der (Team-)Assistenz und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt Dein Engagement und Interesse an der Rolle.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da Du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher fungieren wirst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.