Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Betrieb im Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in Hamburg mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
TEWS entwickelt, produziert und vertreibt seit mehr als 55 Jahren messtechnische Lösungen für Industriepartner weltweit. Unsere Geschäftsausrichtung ist international, aber wir sind als mittelständisches Familienunternehmen fest in Hamburg verwurzelt.
Folgende Herausforderungen erwarten Dich:
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb.
- Du bist sowohl für Mitarbeitende als auch externe Besucher die erste Anlaufstelle im Haus.
- Du koordinierst alle Belange, die das Haus betreffen, und betreust Handwerker und Dienstleister bei ihren Besuchen vor Ort.
- Du organisierst unsere Firmenfeiern und Kundenevents.
- Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz.
- Du magst den Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
- Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen.
- Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen.
- Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren.
Es gibt sehr gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Eine interessante und ausbaufähige Allrounder-Position in einem wachsenden Unternehmen und ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
- Ein tolles Arbeitsumfeld in Hamburg mit extrem flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in unbefristeter Festanstellung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung im Paket mit betrieblicher Altersvorsorge, verschiedenen Mitarbeiter Benefits zur Auswahl sowie flexiblen Arbeitszeiten, bevorzugt an vier Tagen pro Woche.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Tews
TEWS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und vielseitige Position in einem international ausgerichteten, aber lokal verwurzelten Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Mitarbeiter-Benefits sorgt TEWS für ein angenehmes Arbeitsumfeld in Hamburg, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TEWS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Herausforderungen der Position. So kannst du zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler enthält. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tews vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über TEWS informieren. Schau Dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und verstehe ihre Marktposition. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der (Team-)Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher fungierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen bereitzustellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
