Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Tex-ass Textilvertriebs GmbH, ein führendes Lizenzunternehmen in Europa.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flache Hierarchien und attraktive Gehälter.
- Weitere Informationen: Team-Events und ein nettes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Die Firma Tex-ass Textilvertriebs Gmb H ist ein führendes Lizenzunternehmen in Europa.
Wir sind spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von Textilien, Schuhen und Accessoires.
Die Firma Tex-ass entwickelt kundenspezifische Kollektionen und saisonale Programme unter Berücksichtigung neuer Druck- und Fertigungstechniken, innovativer Materialien sowie aktueller Modetrends.
Wir suchen ab sofort eine: n aufgeschlossene: n Mitarbeiter: in zur Verstärkung unseres Teams:
Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
Deine Aufgaben
- Als organisatorisches Rückrad des Unternehmens unterstützt du unseren Büroalltag und bist Ansprechpartner/in für interne und externe organisatorische Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Bestellungen von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Koordination von Verträgen (z. B. Handy, Leasing, Versicherungen, etc.)
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere zu Messen, Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Messe- und Showroom-Organisation
- Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern und Catering
- Koordination und Nachhalten offener Aufgaben, Termine und Fristen
- Organisation von Reparaturen, Wartungen und Dienstleistern
- Eigenständige Übernahme und Koordination von organisatorischen Sonderaufgaben
- Organisation des Firmenumzugs an einen neuen Standort in Q1/2027
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in Büroorganisation, Assistenz, Backoffice oder Administration von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr organisiert, strukturiert und selbstständig arbeitend
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Sicher im Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
- Sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehend
Wir bieten
- Ein nettes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Dutz Kultur
- Hybrides Arbeiten (40% Remote, 60% Präsenz)
- Team-Events
- Attraktives Gehalt
- #J-18808-Ljbffr
Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit in Essen Arbeitgeber: Tex-ass Textilvertriebs GmbH
Die Tex-ass Textilvertriebs GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert. Als Office & Administration Manager:in in Teilzeit haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen und dabei von flexiblen Arbeitsmodellen sowie regelmäßigen Team-Events zu profitieren. Zudem unterstützt das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Tex-ass Textilvertriebs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit in Essen erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Tex-ass Textilvertriebs GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Tex-ass Textilvertriebs GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tex-ass Textilvertriebs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
