EMEA Accounts Payable Specialist (m/f/d) in Freising

Business Summary – Accounts Payable Organization

TI's Accounts Payable Organisation ist verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Einkaufsprozesses, von der Bestellung bis zur Rechnungszahlung. Darüber hinaus baut das Team starke Partnerschaften mit Lieferanten auf und schützt die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Wenn Sie gerne Probleme lösen und funktionsübergreifend arbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, könnte dies Ihr Team sein. Purchase to Pay erstreckt sich über vier globale Standorte: Dallas, Texas; Freising, Deutschland; Baguio City, Philippinen; und Shanghai, China.

Was Sie aus dieser Rolle gewinnen werden

Als Accounts Payable Specialist in EMEA (Freising, Deutschland) werden Sie ein umfassendes Verständnis der AP-Prozesse demonstrieren. Sie werden mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten, um offene Fragen zu klären und wichtige AP-Kennzahlen zu unterstützen. Der AP-Spezialist ist verantwortlich für die tägliche Ausführung der Accounts Payable-Prozesse und sorgt für eine genaue und zeitgerechte Verarbeitung von Rechnungen gemäß den Richtlinien und Kontrollen von TI. Dies ist eine praktische Rolle, die starke Aufmerksamkeit für Details, eine Compliance-Orientierung und die Fähigkeit erfordert, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zusammenzuarbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Rechnungsverarbeitung: Durchführung der hochvolumigen Verarbeitung von Lieferantenrechnungen zeitgerecht und genau unter Einhaltung der finanziellen Richtlinien und Verfahren.
• Drei-Wege-Abgleich: Durchführung des Drei-Wege-Abgleichs (Bestellung, Empfang und Rechnung), um Rechnungsabweichungen wie Preisvariationen, Mengenunterschiede und fehlende Dokumentation zu identifizieren und zu beheben.
• Zahlungsausführung: Sicherstellen, dass alle Rechnungen ordnungsgemäß verarbeitet, genehmigt und zeitgerecht ausgeführt werden, um wöchentliche Zahlungsabläufe in verschiedenen Ländern und Währungen zu unterstützen.
• Lieferantenmanagement: Hauptansprechpartner für Lieferantenanfragen bezüglich Zahlungsstatus, Überweisungsinformationen und Kontenabstimmungen.
• Abstimmung von Kontoauszügen: Regelmäßige Abstimmung der Lieferantenkontoauszüge, um sicherzustellen, dass alle Verbindlichkeiten erfasst und die Lieferantenkonten genau geführt werden.
• Compliance & Audit: Pflege organisierter und genauer digitaler Aufzeichnungen aller finanziellen Transaktionen.

Was wir suchen:

• Vorherige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsverarbeitung oder einem ähnlichen transaktionalen Finanzumfeld.
• Ein starkes Verständnis der Fertigungsindustrie.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse mit der Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren (sowohl mündlich als auch schriftlich). Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine compliance-orientierte Denkweise, die eine konsequente Einhaltung von Richtlinien und Kontrollen gewährleistet.
• Eigenverantwortliches Denken und Handeln, um Aufgaben zu übernehmen und Routineprobleme ohne Anleitung zu lösen.
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten mit einem Sinn für Dringlichkeit, um zeitkritische Aufgaben zu priorisieren und Fristen effektiv zu verwalten.
• Eine positive, lösungsorientierte Einstellung mit der Fähigkeit, schnell und effektiv auf Problemlösungsbedarfe und Eskalationen zu reagieren.
• Ein energiegeladener, selbstmotivierter Teamplayer, der offen mit mehreren Gruppen zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Ein professionelles und respektvolles Auftreten gegenüber allen internen und externen Partnern.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Multitasking-Fähigkeit, mit vorheriger Erfahrung in der Verwaltung von hochvolumigen, transaktionalen Prozessen in ERP-Systemen.

Über uns

Warum TI? Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihre Karriere und Entwicklung wirklich selbst in die Hand zu nehmen. Kommen Sie und arbeiten Sie mit einigen der klügsten Menschen der Welt zusammen, um die Zukunft der Elektronik zu gestalten. Wir sind anders gestaltet. Vielfältige Hintergründe und Perspektiven treiben Innovationen voran und machen TI stärker. Wir schätzen jede Stimme und freuen uns darauf, Ihre zu hören.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen: Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen, die Ihnen und Ihrer Familie helfen, Ihr bestes Leben zu leben. Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig.

Über Texas Instruments Texas Instruments Incorporated (Nasdaq: TXN) ist ein globales Halbleiterunternehmen, das analoge und eingebettete Verarbeitungschips für Märkte wie Industrie, Automobil, Rechenzentren, persönliche Elektronik und Kommunikationsgeräte entwirft, herstellt und verkauft. Bei uns steht die Leidenschaft, eine bessere Welt zu schaffen, im Mittelpunkt, indem wir Elektronik durch Halbleiter erschwinglicher machen. Diese Leidenschaft lebt weiter, da jede Innovationsgeneration auf der letzten aufbaut, um unsere Technologie zuverlässiger, erschwinglicher und energieeffizienter zu machen.