Büroorganisation & Sekretariat (m/w/d)
📍 Potsdam, Deutschland
🕓 Teilzeit, ab sofort
Unsere Mission:
Struktur schaffen, damit Innovation wirken kann.
Texplor entwickelt hochpräzise Technologien für Umwelt, Bauwesen und Infrastruktur – dort, wo Zuverlässigkeit entscheidend ist. Unsere Systeme kommen weltweit zum Einsatz und liefern Ergebnisse, auf die sich unsere Kunden verlassen.
Was uns besonders macht: Technologie mit Substanz. Projekte mit Sinn. Und ein Team, das gemeinsam wächst.
Für unser Büro in Potsdam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserer bestehenden Kollegin die Büroorganisation übernimmt. Wir möchten die Aufgaben im Sekretariat künftig auf zwei Personen verteilen und so eine zuverlässige, flexible Betreuung unseres Teams sicherstellen.
Deine Aufgaben:
- Gemeinsame Organisation des Büroalltags und Sicherstellung effizienter Abläufe
- Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
- Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen
- Unterstützung der Messtechniker bei Reiseplanung, Unterkünften und Einsatzorganisation
- Erstellung von Rechnungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
- Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung im Recruiting, Onboarding und bei allgemeinen organisatorischen Themen
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit im zweiköpfigen Sekretariat
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder Sekretariat
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an gemeinsamer Organisation
- Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, idealerweise C1), solide Englischkenntnisse – weitere Sprachen willkommen
- Wohnort idealerweise in Potsdam oder direkter Umgebung
Deine Vorteile:
- Unbefristete Anstellung
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Prozesse
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Kaffee, Snacks und Obst
- Mobilitätszuschuss: Übernahme des ÖPNV-Tickets oder kostenloser Büroparkplatz
Bereit für unser Team?
Du willst Verantwortung übernehmen und den organisatorischen Kern eines innovativen Unternehmens mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Büroorganisation & Sekretariat (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: Texplor Exploration & Environmental Technology
Die Texplor Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Team in Potsdam zu arbeiten. Mit unbefristeten Anstellungen, individuellen Entwicklungsperspektiven und einem starken Fokus auf moderne Technologien fördern wir nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch spannende Projekte in ganz Deutschland. Unsere flachen Hierarchien und das Buddy-System sorgen dafür, dass du dich schnell integrierst und von erfahrenen Kolleg*innen unterstützt wirst.
Kontaktdaten:
Texplor Exploration & Environmental Technology Recruiting-Team
