Sei die Person, auf die sich unser HR jeden Tag verlassen kann.
Unsere Strukturen stehen. Unsere Prozesse sind aufgebaut. Was jetzt kommt, ist die nächste Herausforderung: Skalierung.
Du übernimmst unser operatives HR, hältst es stabil – und machst Abläufe nicht nur mit, sondern besser.
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche), Gleitzeit
Nach Vereinbarung
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unser HR im Alltag zuverlässig funktioniert – auch bei wachsender Komplexität. Du übernimmst die administrativen Themen so, dass nichts liegen bleibt, nichts doppelt gemacht wird und nichts eskaliert.
Du erkennst, wo etwas reibt – und du löst es. Nicht einmalig, sondern dauerhaft. Du denkst nicht in einzelnen Aufgaben, sondern in sauberen Abläufen, klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Ergebnissen.
Dein Ziel
HR läuft strukturiert, ruhig und fehlerfrei.
Administrative Themen kosten keine unnötige Energie mehr – die Basis für weiteres Wachstum ist abgesichert.
Warum diese Rolle wichtig ist
Echte Verantwortung
Du übernimmst eine zentrale Rolle im HR-Bereich – nicht als Assistenz, sondern als eigenverantwortliche Funktion mit direktem Einfluss auf das Wachstum.
Direkte Kommunikation, kurze Wege und ein Umfeld, in dem verlässliche und saubere Arbeit zählt – kein politisches Spielfeld.
Gestalten statt verwalten
Du entwickelst Prozesse aktiv mit – pragmatisch, nicht theoretisch. Wer Verbesserungen sieht und umsetzt, bekommt hier den Raum dafür.
Payroll & Abrechnung
- Verlässliche Schnittstelle zum Steuerbüro in der Übergangsphase
- Schrittweise Übernahme der vollständigen internen Abrechnung (voraussichtlich mit Personio)
- Sicherstellen, dass alle Daten vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen
- Sauberes Arbeiten mit Software, Schnittstellen und gesetzlichen Vorgaben
- Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheinigungen erstellen und verwalten
- Personalstammdaten, Zeitdaten und abrechnungsrelevante Informationen pflegen
- Ein- und Austritte, Benefits, Firmenwagen und weitere operative Themen betreuen
Struktur & Verbesserung
- Ordnung in wiederkehrende Themen bringen
- Fehlerquellen erkennen und dauerhaft vermeiden
- Abläufe pragmatisch weiterentwickeln – nicht theoretisch
- Bonus: Einbringen in Themen wie Arbeitgebermarke oder Kommunikation möglich
Das bringst Du mit
- Erfahrung in Payroll oder vorbereitender Lohnabrechnung
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit und klares Verständnis für Fristen
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- Eigenständige, ruhige Arbeitsweise
- Erfahrung mit HR-Systemen, Zeitwirtschaft oder Payroll-Tools
- Erfahrung in der Strukturierung oder Optimierung von Prozessen
- Interesse an digitalen Lösungen und Automatisierung
Wer hier nicht passt
- Wer lieber kreativ als strukturiert arbeitet
- Wer nur Aufgaben abarbeitet statt Verantwortung zu übernehmen
- Wer ständig Rückmeldung braucht, bevor Entscheidungen getroffen werden
#J-18808-Ljbffr
→ HR Operations & Payroll Specialist ab 35h · Vor Ort Arbeitgeber: Texsib Gmbh
Als Arbeitgeber in Beiersdorf bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und teamorientierte Kultur fördert den Austausch von Ideen und Innovationen, sodass jeder Mitarbeiter die Chance hat, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zudem legen wir großen Wert auf ein harmonisches Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
