HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

TEXSIB ist eine führende Digitaldruckerei und seit über 35 Jahren produzieren wir an unserem Standort in Beiersdorf Printwerbung im Großformat. Unsere Vision ist es, die Branche zu revolutionieren und unser Unternehmen in der Oberlausitz erheblich zu vergrößern. Bei uns passiert ständige Entwicklung und Spaß und Erfolge werden groß gefeiert. Wir sind ein großes, ambitioniertes Team mit einer klaren Vision: Wir wollen die Besten sein und suchen daher außergewöhnliche Talente, die mit uns neue Wege gehen.

Sei die Person, auf die sich unsere HR jeden Tag verlassen kann – während wir weiter wachsen. Unsere Strukturen stehen. Unsere Prozesse sind aufgebaut. Was jetzt kommt, ist die nächste Herausforderung: Skalierung. Und genau dafür brauchen wir Dich. Jemanden, der unser operatives HR übernimmt, stabil hält – und der Abläufe nicht nur kennt, sondern besser macht.

Deine Mission

• Du sorgst dafür, dass unsere HR im Alltag zuverlässig funktioniert – auch bei wachsender Komplexität.
• Du übernimmst die administrativen Themen so, dass nichts liegen bleibt, nichts doppelt gemacht wird und nichts eskaliert.
• Du erkennst, wo etwas reibt – und du löst es. Nicht einmalig, sondern dauerhaft.
• Du denkst nicht in einzelnen Aufgaben, sondern in sauberen Abläufen, klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Ergebnissen.

Dein Ziel

• HR läuft strukturiert, ruhig und fehlerfrei.
• Administrative Themen kosten keine unnötige Energie mehr.
• Die Basis für weiteres Wachstum ist abgesichert.

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche), Gleitzeit.
• Start: nach Vereinbarung.
• Arbeitsweise: vor Ort.
• Vergütung: Wir nennen keine Zahl in der Anzeige – weil sie vom Menschen abhängt, nicht von einer Tabelle. Was wir sagen können: Wir zahlen fair, marktgerecht und ohne Spielchen.

Warum diese Rolle wichtig ist

Unser Wachstum im Vertrieb ist klar definiert. Unsere Recruiting-Ziele stehen. Unsere Systeme entwickeln sich weiter. Was dabei schnell passiert: Operative Themen wachsen mit – oft unsichtbar, aber spürbar. Genau hier setzt Deine Rolle an. Du sorgst dafür, dass HR nicht hinterherläuft, sondern im Alltag stabil bleibt – auch wenn das Tempo steigt.

Payroll & Abrechnung

• Die Entgeltabrechnung läuft aktuell über unser Steuerbüro – das ist unser Stand heute.
• Dein Ziel: Du übernimmst schrittweise die vollständige interne Abrechnung – wahrscheinlich mit Personio als zentralem System.
• Du stellst sicher, dass alle Daten vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen, in der Übergangsphase als verlässliche Schnittstelle zum Steuerbüro, langfristig als eigenverantwortliche Payroll-Funktion.
• Du arbeitest sauber mit Software, Schnittstellen und gesetzlichen Vorgaben.
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheinigungen.
• Du pflegst Personalstammdaten, Zeitdaten und abrechnungsrelevante Informationen.
• Du kümmerst Dich um Ein- und Austritte, Benefits, Firmenwagen & Co.

Struktur & Verbesserung

• Du bringst Ordnung in wiederkehrende Themen.
• Du erkennst Fehlerquellen und vermeidest sie dauerhaft.
• Du entwickelst Abläufe weiter – pragmatisch, nicht theoretisch.

Verantwortung im Alltag

• Du stellst sicher, dass Dinge laufen – ohne ständiges Nachfragen.
• Du arbeitest sauber, vorausschauend und verbindlich.
• Du hältst den operativen HR-Bereich stabil.
• Bonus: Wenn Dich Themen wie Arbeitgebermarke oder Kommunikation interessieren, kannst Du Dich bei uns auch hier einbringen.

Das bringst Du mit

• Erfahrung in Payroll oder vorbereitender Lohnabrechnung.
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit und ein klares Verständnis für Fristen.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten.
• Eigenständige, ruhige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit HR-Systemen / Zeitwirtschaft / Payroll‑Tools.
• Erfahrung in der Strukturierung oder Optimierung von Prozessen.
• Interesse an digitalen Lösungen und Automatisierung.

Ganz wichtig – wer hier nicht passt

• Diese Rolle ist nichts für Dich, wenn: Du lieber kreativ als strukturiert arbeitest.
• Du nur Aufgaben abarbeitest, statt Verantwortung zu übernehmen.
• Du unsicher wirst, wenn nicht alles vorgegeben ist.
• Du Dich in Details verlierst, statt Dinge sauber abzuschließen.
• Du ständig Rückmeldung oder Absicherung brauchst, bevor Du Entscheidungen triffst.

Was Dich bei TEXSIB erwartet

• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Richtung.
• Eine zentrale Rolle im HR-Bereich mit echter Verantwortung.
• Klare Strukturen, direkte Kommunikation und kurze Wege.
• Ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit und saubere Arbeit zählen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln.

Deine Bewerbung bei uns wird selbstverständlich vertraulich behandelt und auch unser Bewerbungsprozess ist für Dich absolut transparent und nachvollziehbar. Keine Anschreiben‑Pflicht. Schick uns stattdessen: Deinen Lebenslauf (kurz reicht). Optional: Eine kurze Nachricht (max. 5 Sätze), warum diese Rolle zu dir passt.

Wenn Du jemand bist, auf den man sich zu 100 % verlassen kann – dann passt Du zu uns. Bewirb Dich bitte direkt über das Bewerbungsformular oder nutze unsere Möglichkeit zum einfachen Bewerben über WhatsApp. Du kannst uns aber auch ein kurzes Bewerbungsvideo senden. Wir bitten Dich darum, Deine Bewerbung ausschließlich digital an uns zu übermitteln und weisen darauf hin, dass wir postalisch eingehende oder persönlich abgegebene Bewerbungen nicht zurücksenden.

P.S. Wir sind übrigens von Anfang an per Du. Einen Blick hinter die Kulissen unserer Firma erhältst Du bei Instagram, YouTube und TikTok.