Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d)

Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d)

Greiz Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und koordiniere spannende Forschungsprojekte in einem innovativen Team.
  • Unternehmen: TITV Greiz, ein führendes Forschungsinstitut für Spezialtextilien.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Textilforschung und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement, Zahlenaffinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Das Textilforschungsinstitut Thüringen-Vogtland e. V. (TITV Greiz) ist ein anerkanntes wirtschaftsnahes Forschungsinstitut im Bereich von Spezialtextilien und flexiblen Materialien und arbeitet in interdisziplinären Teams an zukunftsweisenden Projekten.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d) Vollzeit / befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Koordination von Forschungsanträgen nationaler und internationaler Förderinstitutionen in Abstimmung mit wissenschaftlichen Projektleitern.
  • Kalkulation von Projektbudgets (Personal-, Sach- und Materialkosten) in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Abteilungen.
  • Erstellung von Finanzplänen, Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen für verschiedene Fördermittelgeber.
  • Laufende Begleitung der Projekte mit Blick auf Budget, Fristen und Personalplanung.
  • Personalressourcenplanung: optimale Zuordnung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden zu laufenden und geplanten Projekten.
  • Schnittstellenkommunikation zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern sowie Lieferanten.
  • Endabrechnung und Berichtswesen nach Projektabschluss.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Steuer- und Finanzverwaltung oder Projektmanagement.
  • Erfahrungen in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte oder im Forschungsmanagement sind von Vorteil.
  • Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.

Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d) Arbeitgeber: Textilforschungsinstitut Thüringen/Vogtland e.V.

Das Textilforschungsinstitut Thüringen-Vogtland e. V. bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der interdisziplinäre Teams an innovativen Projekten im Bereich Spezialtextilien und flexible Materialien arbeiten. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsklima, das Kreativität und Teamarbeit fördert. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, an zukunftsweisenden Forschungsprojekten mitzuwirken und einen direkten Einfluss auf die Entwicklung neuer Technologien zu haben.

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Kontaktdaten:

Textilforschungsinstitut Thüringen/Vogtland e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte des TITV Greiz und überlege, wie du deine Fähigkeiten in deren Kontext einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Projektleitern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Forschungsprojekt-Management zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Forschungsanträgen
Koordination von Projekten
Kalkulation von Projektbudgets
Erstellung von Finanzplänen
Mittelanforderungen
Zwischen- und Schlussabrechnungen
Budgetüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen des Forschungsprojekt-Managements passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Textilforschungsinstitut Thüringen/Vogtland e.V. vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Schnittstellenkommunikation oder zu den Projekten könnten besonders relevant sein.

Zahlen im Griff haben

Da die Position einen sicheren Umgang mit Zahlen erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten in der Kalkulation von Projektbudgets und Finanzplänen testen. Übe, wie du deine Ansätze zur Budgetplanung klar und strukturiert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

In einem interdisziplinären Umfeld ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast, insbesondere in Situationen, in denen du mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommunizieren musstest.