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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze unser technisches Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Familienunternehmen im Bereich Textilreinigung und MietwÀsche.
- Mitarbeitervorteile: Stabiler Arbeitsplatz, Schulungen, gute Erreichbarkeit und kostenlose ParkplÀtze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem wertschÀtzenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttogehalt zwischen EUR 2100 und EUR 2370, je nach Qualifikation.
Beschreibung des Arbeitgebers
Als wachstumsorientiertes Familienunternehmen versorgt Textilservice Brolli Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen mit professionellen Textilreinigungs- und MietwĂ€sche-Lösungen. Zur VerstĂ€rkung unseres internen technischen Bereichs suchen wir eine engagierte und gut organisierte Assistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen, koordinativen und dokumentationsbezogenen Aufgaben zuverlĂ€ssig unterstĂŒtzt. Sie arbeiten eng mit unseren technischen FachkrĂ€ften zusammen, behalten Fristen und AblĂ€ufe im Blick und sorgen fĂŒr eine reibungslose interne Organisation.
Technische Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen
- Koordination und Ăberwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern
- Erstellung und Bearbeitung von SchriftstĂŒcken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Ăbersichten zur Dokumentation technischer AblĂ€ufe, Projektdaten und GenehmigungsstĂ€nden
- Allgemeine BĂŒro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie UnterstĂŒtzung des technischen Teams im TagesgeschĂ€ft
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute organisatorische FÀhigkeiten und eine strukturierte, selbststÀndige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- KommunikationsstÀrke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
- Technisches GrundverstÀndnis oder Interesse an technischen AblÀufen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen#
- Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschÀtzenden Arbeitsumfeld
- Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis ParkplĂ€tze fĂŒr Mitarbeitende
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Wir bieten, je nach Qualifikation und Erfahrung, einen Bruttogehalt von EUR 2100 bis zu EUR 2370 pro Monat.
Technische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Textilservice Brolli GesmbH
Kontaktperson:
Textilservice Brolli GesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Technische Projektassistenz (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Textil- oder Dienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfÀhrt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige in GesprĂ€chen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und dem Service von Textilservice Brolli hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf technische AblĂ€ufe und Dokumentationen beziehen könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten und dein technisches VerstĂ€ndnis unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine TeamfÀhigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erlÀutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit technischen FachkrÀften erfordert.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Technische Projektassistenz (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Textilservice Brolli. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position der technischen Projektassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen FĂ€higkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Gehe auf deine KommunikationsstĂ€rke und dein technisches GrundverstĂ€ndnis ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Textilservice Brolli GesmbH vorbereitest
âšBereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine technische Projektassistenz ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich ĂŒber die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, um im Interview kompetent antworten zu können.
âšOrganisatorische FĂ€higkeiten demonstrieren
Zeige wĂ€hrend des Interviews deine organisatorischen FĂ€higkeiten. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anfĂŒhren, in denen du erfolgreich Fristen eingehalten oder Projekte koordiniert hast.
âšKommunikationsstĂ€rke unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine KommunikationsfĂ€higkeiten zeigst. Ăbe, klar und prĂ€zise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit anderen betreffen.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
