Technische Projektassistenz (m/w/d)
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Technische Projektassistenz (m/w/d)

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂŒtze das technische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Familienunternehmen im Bereich Textilreinigung und MietwĂ€sche.
  • Mitarbeitervorteile: Stabiler Arbeitsplatz, Schulungen, gute Erreichbarkeit und kostenlose ParkplĂ€tze.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem wertschĂ€tzenden Arbeitsumfeld.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Monatliches Gehalt zwischen EUR 2100 und EUR 2370, je nach Qualifikation.

Beschreibung des Arbeitgebers

Als wachstumsorientiertes Familienunternehmen versorgt Textilservice Brolli Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen mit professionellen Textilreinigungs- und MietwĂ€sche-Lösungen. Zur VerstĂ€rkung unseres internen technischen Bereichs suchen wir eine engagierte und gut organisierte Assistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen, koordinativen und dokumentationsbezogenen Aufgaben zuverlĂ€ssig unterstĂŒtzt. Sie arbeiten eng mit unseren technischen FachkrĂ€ften zusammen, behalten Fristen und AblĂ€ufe im Blick und sorgen fĂŒr eine reibungslose interne Organisation.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen
  • Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern
  • Erstellung und Bearbeitung von SchriftstĂŒcken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
  • Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer AblĂ€ufe, Projektdaten und GenehmigungsstĂ€nden
  • Allgemeine BĂŒro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie UnterstĂŒtzung des technischen Teams im TagesgeschĂ€ft

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld
  • Sehr gute organisatorische FĂ€higkeiten und eine strukturierte, selbststĂ€ndige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • KommunikationsstĂ€rke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
  • Technisches GrundverstĂ€ndnis oder Interesse an technischen AblĂ€ufen ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen
  • Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschĂ€tzenden Arbeitsumfeld
  • Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis ParkplĂ€tze fĂŒr Mitarbeitende

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Wir bieten, je nach Qualifikation und Erfahrung, einen Bruttogehalt von EUR 2100 bis zu EUR 2370 pro Monat.

Technische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Textilservice Brolli GesmbH

Textilservice Brolli ist ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden einen stabilen Arbeitsplatz in einem wertschÀtzenden und motivierenden Team bietet. Durch unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer guten öffentlichen Erreichbarkeit und kostenlosen ParkplÀtzen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag erleichtert.
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Kontaktperson:

Textilservice Brolli GesmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Technische Projektassistenz (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Textil- oder Dienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfÀhrt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.

✹Tip Nummer 2

Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du bei deinem VorstellungsgesprĂ€ch zeigst, dass du die Dienstleistungen von Textilservice Brolli verstehst und schĂ€tzt, hinterlĂ€sst das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem VorstellungsgesprĂ€ch fĂŒr eine technische Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten und dein technisches VerstĂ€ndnis unter Beweis stellen.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine TeamfÀhigkeit! Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit technischen FachkrÀften erfordert, ist es wichtig, dass du im GesprÀch betonst, wie gut du im Team arbeitest und wie du zur Verbesserung der internen Organisation beitragen kannst.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Technische Projektassistenz (m/w/d)

Organisatorische FĂ€higkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
SelbststÀndigkeit
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
KommunikationsstÀrke
Teamgeist
Freundliches Auftreten
Technisches GrundverstÀndnis
Erfahrung im Assistenzbereich
DokumentationsfÀhigkeiten
Terminmanagement
Aufbereitung von Projektunterlagen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Textilservice Brolli. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position der technischen Projektassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen FĂ€higkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im technischen Umfeld und deine KommunikationsstĂ€rke ein.

Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollstĂ€ndig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Textilservice Brolli GesmbH vorbereitest

✹Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position eine technische Projektassistenz ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich ĂŒber die gĂ€ngigen AblĂ€ufe und Dokumentationen in der Textilreinigung und MietwĂ€sche, um im GesprĂ€ch kompetent zu wirken.

✹Zeige deine organisatorischen FĂ€higkeiten

Hebe in deinem Interview deine organisatorischen FĂ€higkeiten hervor. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Fristen und Termine erfolgreich koordiniert hast, um deine Eignung fĂŒr die Stelle zu unterstreichen.

✹KommunikationsstĂ€rke demonstrieren

Da die Rolle viel interne Kommunikation erfordert, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrĂŒcken, um deine KommunikationsstĂ€rke zu zeigen.

✹Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Schulungsangeboten oder der Zusammenarbeit im technischen Bereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.

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