Werkstudent (m/w/d) Seminarmanagement
Über uns:
Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in insgesamt 16 Kölner Stadtteilen sowie einem umfassenden zertifizierten Angebotsspektrum. Im Vordergrund unserer Arbeit steht die Bereitstellung von Wohn- und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn- und Arbeitsangeboten für Menschen mit Behinderung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeitende aus verschiedenen Berufsgruppen.
Im SBK Fortbildungsinstitut am Standort Köln-Riehl betreuen 3 Kolleg*innen die Projekte rund um das digitale und analoge Lernen. Als Ergänzung suchen wir dich ab sofort befristet für ein Jahr als
Werkstudent (m/w/d) Seminarmanagement
Was du bei uns bewegen kannst:
Unterstützung der Kolleginnen rund um die Themen Seminarplanung und Teilnehmendenmanagement
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen sowie Mitarbeitenden, Führungskräften und Dozent*innen
- Arbeit in unserem Seminarmanagementsystem und Unterstützung bei der Pflege der Datenbanken
- Aktive Beteiligung bei der Weiterentwicklung unserer E-Learning Angebote
- Unterstützung des Teams beim Seminar- und Teilnehmendenmanagement, wie z.B. Erstellung von Terminübersichten und Teilnahmebescheinigungen
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Besprechungen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs unserer Seminare
Was uns überzeugt:
Immatrikulierter Student*in, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, Erwachsenenbildung
- Idealerweise Erfahrung in Bürotätigkeiten und die Motivation theoretisches Wissen durch Erfahrungen aus der Praxis zu erweitern
- Erste praktische Erfahrungen z.B. im Umgang mit Datenbanken, Lernmanagementsystemen oder Seminarorganisation/Veranstaltungsmanagement
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an Teamarbeit und an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes mündliches/schriftliches Ausdrucksvermögen
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
Was wir dir bieten können:
- Einen interessanten Arbeitsplatz bei einer kommunalen Einrichtung
- Arbeit in einem kleinen Team mit kollegialer Atmosphäre
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie attraktive Sportangebote
- Attraktive Vergütung über dem Mindestlohn
- Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie gerne die Leiterin unserer Fortbildung Nicola Uthmann unter der Telefonnummer 0221/7775-1121 an.
Unsere Vakanz spricht Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise über den Button "Jetzt bewerben" oder per E-Mail an jobs@sbk.online. Beachten Sie bitte, dass wir postalisch zugesandte Bewerbungen nicht zurücksenden.
Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten und Dokumente werden innerhalb eines externen Bewerbermanagementsystems (www.talention.com) verarbeitet.
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Ansprechpartner
Kontakt
Leiterin Fortbildung/Frau Uthmann
T: 0221 7775-1121
Sozial-Betriebe-Köln
Boltensternstraße 16
50735 Köln
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Kontaktperson:
TFI GmbH HR Team
jobs@sbk.online