Proposals and Contracts Process Lead

Proposals and Contracts Process Lead

Berlin Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
TFS HealthScience

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite globale Vorschläge und Verträge für klinische Entwicklungsdienste.
  • Unternehmen: Führendes globales Unternehmen im Bereich Auftragsforschung mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Leistungen und persönliche Wachstumschancen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Vorschlägen und Verträgen in einem CRO-Umfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

TFS Health Science is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journey.

Our expertise includes full service-capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions.

Join Our Team as a Proposals and Contracts Process Lead.

About This Role

As part of our team you will working alongside passionate and innovative professionals to ensure our customers achieve their goals.

The

Proposals & Contracts Process Lead is responsible for developing and leading TFS's global proposals and contracts capability across Clinical Development Services.

This role combines capability ownership, governance, process excellence, training, Salesforce/CRM expertise, and senior commercial support for strategic proposals, contracts, budgets, and change orders.

Key Responsibilities

  • Serve as the global Subject Matter Expert for proposals, contracts, budgets, and change orders.
  • Develop and maintain global standards, templates, tools, governance frameworks, and best practices.
  • Lead training, onboarding, competency development, and knowledge-sharing initiatives.
  • Drive quality oversight, KPI reporting, and continuous improvement across Business Units.
  • Act as the Salesforce/CRM process lead, supporting adoption, data quality, and process improvements.
  • Provide senior commercial support on complex proposals, contract negotiations, and strategic customer opportunities.

Qualifications

  • 10+ years of experience in proposals, contracts, budgeting, and commercial operations within a CRO environment.
  • Proven experience developing global proposal and contract standards, processes, and governance frameworks.
  • Experience designing and delivering training programs, competency frameworks, and process improvement initiatives.
  • Extensive experience preparing budgets, proposals, contracts, and change orders for clients and vendors.
  • Experience supporting proposals within Ophthalmology, Oncology, Internal Medicine, and/or Dermatology.
  • Strong communication, stakeholder management, and organizational skills with experience working across global teams.

What We Offer

We provide a competitive compensation package, comprehensive benefits and the opportunity for personal and professional growth in a rewarding environment.

You’ll be joining a team that values collaboration, innovation, and making a difference in the lives of patients

A Bit More About Us

Our journey began over 30 years ago in Sweden, in the city of Lund.

As a full-service, global Contract Research Organization (CRO), we build solution-driven teams working towards a healthier future.

Bringing together over 600 professionals, TFS delivers tailored clinical research services in more than 50 countries with flexible clinical development and strategic resourcing solutions across key therapeutic areas including Dermatology, Neuroscience, Oncology and Ophthalmology.

Our core values of Trust, Quality, Passion, Flexibility, and Sustainability are our guiding light serving as the framework for decision-making at all levels of the organization.

They assist us in attracting and retaining valuable talent who share our sentiments, resulting in high employee engagement and satisfaction.

By aligning on these fundamental values, we cultivate a unified force, geared towards innovation and excellence.

This collective effort propels us towards our shared goal and fosters a culture of mutual respect and collaboration.

Together we make a difference.

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Proposals and Contracts Process Lead Arbeitgeber: TFS HealthScience

TFS HealthScience ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig eine bedeutende Rolle in der biotechnologischen Entwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Kultur, die Zusammenarbeit, Qualität und Innovation fördert, sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Verbesserung des Lebens von Patienten einsetzt. Unsere Werte von Vertrauen, Qualität, Leidenschaft, Flexibilität und Nachhaltigkeit schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter einen echten Unterschied machen kann.

TFS HealthScience

Kontaktdaten:

TFS HealthScience Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Proposals and Contracts Process Lead erhalten könntest

Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!

Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!

Finde Mentoren in der Branche

Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.

Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf

Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.

Bewirb dich direkt bei TFS HealthScience!

Nutze unsere Website, um dich direkt bei TFS HealthScience für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposals and Contracts Process Lead mit Bravour zu bestehen

Proposals Management
Vertragsmanagement
Budgetierung
Kommerzielle Betriebsabläufe
Entwicklung globaler Standards
Prozessverbesserung
Schulung und Onboarding

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von TFS HealthScience passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.

Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.

Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei TFS HealthScience anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TFS HealthScience vorbereitet

Vertraue auf dein Fachwissen

In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.

Zeig deine Teamfähigkeit

In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.

Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten

In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei TFS HealthScience. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.