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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Projektteams in der Baubranche.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem unterstützenden und kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortung, individuelle Entwicklung und ein digitales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teamarbeit und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie das Projektteam und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du unterstützt unsere Projektteams aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung und Koordination – von der Planung bis zum Abschluss.
- Mit MS Office organisierst Du souverän den Büroalltag, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen inklusive Protokollführung vor.
- Du übernimmst den Schriftverkehr und prüfst sorgfältig Nachträge sowie Eingangsrechnungen.
- Du wirkst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen mit, prüfst eingehende Angebote und hilfst bei der Erstellung von Vergabeempfehlungen.
- Im Rahmen der Objektüberwachung bearbeitest Du wichtige Dokumente wie Bautagebücher oder Stundenlohnzettel und pflegst die Projektablage.
Was bieten wir dir?
- Verantwortung und Mitgestaltung: Bei uns findest du kurze Entscheidungswege und viel Raum, um deine eigenen Ideen und Initiativen einzubringen.
- Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen, die dich voranbringen.
- Team und Atmosphäre: Dich erwartet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in Kleinraumbüros und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder sogar in der Baubranche mit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast idealerweise schon einmal mit einem AVA-Programm gearbeitet.
- Mit deiner offenen, kommunikativen und selbstständigen Art hast du Lust auf Teamarbeit und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Unterstützung von TGA-Planungsprojekten (Sanitär, Heizung, Lüftung, Elektro) in allen Leistungsphasen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten.
Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) Arbeitgeber: TGA Plan Marcel Kinsch
Kontaktperson:
TGA Plan Marcel Kinsch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Baubranche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Herausforderungen in der Baubranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du gleich sehen, welche anderen spannenden Positionen wir noch anbieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Projektassistenz passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TGA Plan Marcel Kinsch vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da MS Office und eventuell AVA-Programme wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit in dieser Position entscheidend ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, einen Eindruck von der Teamatmosphäre zu bekommen.