Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere alles vom Kalender bis zu Firmenevents und unterstütze die Geschäftsführung direkt.
- Unternehmen: TGC, ein innovatives Unternehmen, das Bauunternehmen digitalisiert.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in einem modernen Büro in Wecker, Luxemburg.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Anlaufstelle und mache einen echten Unterschied im Büroalltag.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die TGC gibt es seit 2003, und wir konzentrieren all unser Handeln auf eine Aufgabe: Wir digitalisieren Bauunternehmen erfolgreich. An drei Standorten arbeiten rund 50 Leute täglich daran, dass Digitalisierung im Bau kein Schlagwort bleibt, sondern im Arbeitsalltag funktioniert. Dafür wurden wir mehrfach als TOP CONSULTANT ausgezeichnet.
Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, Büroorganisation. Du arbeitest nicht zu, sondern Du steuerst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg — und gleichzeitig die rechte Hand der Geschäftsführung.
- Du steuerst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und denkst dabei einen Schritt voraus.
- Du organisierst nationale Geschäftsreisen.
- Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag.
- Du verwaltest den Fuhrpark — von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Leasingvertragsabwicklung.
- Du unterstützt den Vertrieb mit Sales-Reportings, Provisionsabrechnungen und Datenpflege im CRM.
- Du planst und organisierst Firmenevents, Teamveranstaltungen und Kundenevents.
- Du koordinierst Schulungstermine, Interviewreihen und Umfragen — Einladungen, Teilnehmermanagement, Erinnerungen, Nachfassen.
- Du unterstützt im Recruiting bei der Terminkoordination mit Kandidaten und Headhuntern und hältst Stellenanzeigen aktuell.
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. Du organisierst eigenständig und vorausschauend — ob Kalender, Reisen, Events oder Standortthemen. Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Du kommunizierst klar und verbindlich — mit der Geschäftsführung genauso wie mit externen Dienstleistern. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Du bist am Standort Wecker (Luxemburg) vor Ort — das Büro braucht Dich hier, nicht im Homeoffice. Idealerweise bringst Du Französisch- oder Englischkenntnisse mit.
Wir bieten:
- Remote und On-Site
- TGC Jobrad
- Persönliche Einarbeitung
- Top moderner Arbeitsplatz
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: TGC Gruppe
Die TGC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Wecker (Luxemburg) bietet, sondern auch eine wertschätzende und dynamische Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast Du die Chance, aktiv an der Digitalisierung im Bauwesen mitzuwirken und Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.
