Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement mit Dokumentation, Berichterstattung und Koordination.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Rechenzentrumsdienstleistungen in Frankfurt.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektadministration und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standort: Frankfurt, Deutschland
Anstellungsart: Vollzeit
Reisebereitschaft: Nach Bedarf
Ein etabliertes internationales Unternehmen für Rechenzentrumsdienstleistungen sucht einen PMO-Administrator zur Verstärkung seines Operationsteams in Frankfurt. In Zusammenarbeit mit den PMO- und Betriebsmanagementteams bieten Sie Koordinations- und Verwaltungsunterstützung bei der Projektlieferung und den regulären Geschäftstätigkeiten. Die Rolle umfasst Projektdokumentation, Berichterstattung, Systemadministration, Terminplanung, Koordination von Stakeholdern und allgemeine betriebliche Unterstützung.
Diese abwechslungsreiche Position eignet sich für jemanden, der hochorganisiert, detailorientiert ist und sich wohlfühlt, an mehreren Projekten und Prioritäten zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Managementteams bei internen Berichten, um sicherzustellen, dass die Daten genau und innerhalb der vereinbarten Fristen geliefert werden.
- Hilfe bei der Pflege und Überwachung der BAU-Projektzeitpläne.
- Verfolgung von Projektstunden, Budgets und Ausgaben.
- Unterstützung bei der Kundenabrechnung und Projektadministration.
- Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Stundenzetteln.
- Koordination von Schulungen und anderen administrativen Anforderungen.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Ausschreibungen.
- Pflege von Dokumentenstrukturen, Berechtigungen und Aufzeichnungen in SharePoint.
- Administrative Unterstützung in CRM- und Geschäftsverwaltungssystemen.
- Sicherstellung, dass Gesundheits- und Sicherheitsdokumente, Projektunterlagen und Schulungsinformationen aktuell bleiben.
- Protokollierung von Besprechungsnotizen und Verfolgung von Maßnahmen bis zur Fertigstellung.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Unterstützung der Projektanforderungen.
- Hilfe bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Effizienz und operativer Leistung.
- Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung der Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen.
Anforderungen:
- Vorherige Erfahrung in der Unterstützung der Projektlieferung, PMO, Betrieb, Angeboten oder Ausschreibungen.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Projektadministration.
- Fließendes Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details mit starken Lese- und Schreibfähigkeiten sowie numerischen Fähigkeiten.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem geschäftigen Umfeld zu managen.
- Komfortabel im Arbeiten unter Druck und beim Einhalten von Fristen.
- Starke Microsoft 365-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Erfahrung mit CRM- oder Geschäftsverwaltungssystemen.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Projekt- und Betriebsteams.
Wünschenswert:
- Erfahrung mit SharePoint.
- Erfahrung mit Procore oder ähnlichen Projekt-/Dokumentenmanagementplattformen.
- Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen.
- Erfahrung im Bauwesen, Ingenieurwesen, Rechenzentren oder einem anderen projektbasierten Umfeld.
- Kenntnisse in der Projektplanung, Kostenverfolgung oder Abrechnungsprozessen.
Document Controller Arbeitgeber: TGS International Group
Als Arbeitgeber im Bereich modularer Datenzentren bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf kontinuierliche Verbesserung und technologische Exzellenz ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und kreative Lösungen fördert. Darüber hinaus ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, an spannenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Infrastruktur gestalten, und bieten dabei wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen.
