Project Planner/Scheduler (Data Center)

Jobtyp: Vollzeit / Festanstellung. Keine Rotation, ein vollständiger Umzug nach Zürich, Schweiz ist erforderlich. Finanzielle Umzugshilfe für Kandidaten, die die Rolle übernehmen.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40–45 Stunden pro Woche (projektabhängig). Bürobasierte Rolle mit regelmäßigen Standortbesuchen während der Projektphasen. Flexibilität während wichtiger Phasen (Entwurfskoordination, Inbetriebnahme, Übergabe) erforderlich. Gelegentliche Überstunden während kritischer Liefermeilensteine oder Programmwiederherstellungsphasen.

Unternehmensübersicht: Eine führende internationale Bau- und Ingenieurorganisation, die in ganz Europa tätig ist und sich auf die Lieferung komplexer, leistungsstarker Umgebungen, einschließlich Rechenzentren, Lebenswissenschaften und fortschrittlicher Technologieeinrichtungen, spezialisiert hat. Die Organisation arbeitet innerhalb integrierter Projektliefermodelle, die Design-, Bau- und Inbetriebnahme-Expertise kombinieren, um mission-critical Infrastruktur bereitzustellen. Ein starker Fokus liegt auf digitalem Bau, kollaborativer Planung und schlanken Liefermethoden. Die Arbeitskultur fördert Verantwortung, technische Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung, mit starken Investitionen in die berufliche Entwicklung und der Möglichkeit, an großangelegten internationalen Projekten teilzunehmen.

Stellenbeschreibung: Als Planer sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Planung, Koordination und Terminierung von großangelegten Bauprojekten für Rechenzentren in Zürich. Diese Rolle eignet sich für einen Planer mit 2–5 Jahren Erfahrung und Kenntnissen in Bau- oder Infrastrukturumgebungen, idealerweise mit Erfahrung in Rechenzentren. Sie helfen bei der Entwicklung und Pflege detaillierter Projektprogramme über Entwurf, Beschaffung, Bau und Inbetriebnahme hinweg und stellen eine genaue Sequenzierung und Fortschrittsverfolgung sicher. Dies ist eine kundenorientierte Rolle, die starke Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Englisch erfordert, wobei Deutschkenntnisse (B1/B2 bevorzugt) als großer Vorteil gelten. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Ingenieuren, Beratern und Subunternehmern zusammen, um sicherzustellen, dass Zeitpläne genau, abgestimmt und aktiv während des gesamten Projektlebenszyklus verwaltet werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Projektplanung & -terminierung: Entwicklung und Pflege von Projektzeitplänen mit Primavera P6, Unterstützung bei der Erstellung von Basisprogrammen in Zusammenarbeit mit leitenden Planern und Projektmanagern, Aktualisierung und Pflege von Live-Projektzeitplänen über alle Phasen, Unterstützung bei der Sequenzierung von Arbeiten und Definition von logischen Verknüpfungen und Abhängigkeiten, Unterstützung bei der Analyse des kritischen Pfades und Identifizierung von Programmriskien.
• Unterstützung bei der Lieferung von Rechenzentrumsprojekten: Unterstützung der Planung von Bauaktivitäten für Rechenzentren über CSA, MEP und Inbetriebnahme-Phasen, Hilfe bei der Sequenzierung komplexer Installations- und Ausstattungsaktivitäten in Live-Umgebungen, Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort zur Sicherstellung der Zeitgenauigkeit und Echtzeitaktualisierungen, Unterstützung der phasenweisen Lieferung, Migration und Inbetriebnahmeplanung, wo erforderlich.
• Berichterstattung & Projektkontrollen: Erstellung regelmäßiger Zeitplanupdates und Fortschrittsberichte, Unterstützung bei der Verfolgung von Meilensteinen, Ergebnissen und Projektleistungen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Dashboards und Berichten für Stakeholder und Kunden, Hervorhebung von Abweichungen vom Basisprogramm und Unterstützung von Korrekturmaßnahmen.
• Koordination mit Stakeholdern (kundenorientiert): Kommunikation mit Kunden, Beratern, Ingenieuren und Subunternehmern, Teilnahme an Planungs- und Koordinationsbesprechungen in Projektteams, klare Kommunikation von Zeitplanupdates in fließendem Englisch, Unterstützung der Koordination zwischen Design-, Beschaffungs- und Bauteams, Identifizierung von Terminierungsrisiken und Eskalation, wo erforderlich, Unterstützung der Mitigationsplanung für Verzögerungen oder Sequenzkonflikte, Hilfe bei Wiederherstellungsprogrammen und Auswirkungen, wenn nötig.

Wissenserfordernisse:

• Verständnis des Lebenszyklus von Bauprojekten (Entwurf, Beschaffung, Bau, Inbetriebnahme).
• Grundkenntnisse bis mittleres Wissen über Primavera P6.
• Kenntnis von Bauumgebungen für Rechenzentren (bevorzugt).
• Verständnis der MEP- und CSA-Koordination in komplexen Bauten.
• Kenntnis der Prinzipien der Critical Path Method (CPM).
• Verständnis der Prozesse für Projektberichterstattung und -kontrolle.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (fließend).
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Bauprogramme und technische Zeichnungen zu interpretieren.
• Starke Microsoft Excel- und Berichtsfähigkeiten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und strukturiertes Denken.
• Fähigkeit, in kundenorientierten Umgebungen zu arbeiten.

Verhalten:

• Proaktiv und bestrebt, sich in einem schnelllebigen Projektumfeld weiterzuentwickeln.
• Starker Teamplayer mit kooperativer Denkweise.
• Selbstbewusster Kommunikator mit internen und externen Stakeholdern.
• Detailorientiert mit einem strukturierten und logischen Ansatz.
• Fähig, unter Druck während kritischer Projektphasen zu arbeiten.
• Anpassungsfähig an sich ändernde Projektanforderungen und Prioritäten.

Qualifikationen:

• Abschluss oder gleichwertige Erfahrung im Bau-Management, Ingenieurwesen oder Projektkontrollen.
• Erfahrung in der Bauplanung oder Terminierung.
• Kenntnisse in Primavera P6.
• Schulung in Projektkontrollen oder Bauplanung.
• Erfahrung mit Rechenzentren oder mission-critical Projekten.
• Kenntnis von BIM / 4D-Planungstools (von Vorteil).

Erfahrung:

• 2–5 Jahre Erfahrung in einer Planungs-/Terminierungsrolle.
• Erfahrung in Bau- oder Infrastrukturumgebungen (MEP, CSA oder Industrie bevorzugt).
• Erfahrung mit Primavera P6 in Live-Projektumgebungen.
• Erfahrung in multidisziplinären Projektteams.
• Erfahrung mit großangelegten internationalen Bauprojekten.
• Erfahrung mit Programmberichterstattung, Updates und Wiederherstellungsplanung.