Project Planner/Scheduler (Data Center)

Jobtyp: Vollzeit / Festanstellung

• Keine Rotation, ein vollständiger Umzug nach Zürich, Schweiz ist erforderlich.
• Finanzielle Umzugshilfe für Kandidaten, die die Rolle übernehmen.

Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag, 40–45 Stunden pro Woche (projektabhängig)
• Bürobasierte Rolle mit regelmäßigen Besuchen auf Baustellen während der Projektphasen
• Flexibilität erforderlich während wichtiger Phasen (Entwurfskoordination, Inbetriebnahme, Übergabe)
• Gelegentliche Überstunden während kritischer Liefermeilensteine oder Programmwiederherstellungsphasen

Unternehmensübersicht

Ein führendes internationales Bau- und Ingenieurunternehmen, das in ganz Europa tätig ist und sich auf die Bereitstellung komplexer, leistungsstarker Umgebungen, einschließlich Rechenzentren, Lebenswissenschaften und fortschrittlicher Technologieeinrichtungen, spezialisiert hat.

Das Unternehmen arbeitet innerhalb integrierter Projektliefermodelle, die Design-, Bau- und Inbetriebnahme-Expertise kombinieren, um mission-critical Infrastruktur bereitzustellen. Ein starker Fokus liegt auf digitalem Bauen, kollaborativer Planung und schlanken Liefermethoden.

Die Arbeitskultur fördert Verantwortung, technische Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung, mit starken Investitionen in die berufliche Entwicklung und der Möglichkeit, an großangelegten internationalen Projekten teilzunehmen.

Stellenbeschreibung

Als Planer sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Planung, Koordination und Terminierung von großangelegten Rechenzentrumsbauprojekten in Zürich.

Diese Rolle eignet sich für einen Planer mit 2–5 Jahren Erfahrung und Kenntnissen in Bau- oder Infrastrukturumgebungen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Rechenzentren.

Sie helfen bei der Entwicklung und Pflege detaillierter Projektprogramme über Entwurf, Beschaffung, Bau und Inbetriebnahme, um eine genaue Sequenzierung und Fortschrittsverfolgung sicherzustellen.

Dies ist eine kundenorientierte Rolle, die starke Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Englisch erfordert, wobei Deutschkenntnisse (B1/B2 bevorzugt) als großer Vorteil gelten.

Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Ingenieuren, Beratern und Subunternehmern zusammen, um sicherzustellen, dass Zeitpläne genau, abgestimmt und aktiv während des Projektlebenszyklus verwaltet werden.

Hauptverantwortlichkeiten

Projektplanung und -terminierung

• Entwicklung und Pflege von Projektzeitplänen mit Primavera P6
• Unterstützung bei der Erstellung von Basisprogrammen in Zusammenarbeit mit leitenden Planern und Projektmanagern
• Aktualisierung und Pflege von aktuellen Projektzeitplänen in allen Phasen
• Hilfe bei der Sequenzierung von Arbeiten und der Definition von logischen Verknüpfungen und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei der Analyse des kritischen Pfades und der Identifizierung von Programmriskien

Unterstützung bei der Lieferung von Rechenzentrumsprojekten

• Unterstützung bei der Planung von Bauaktivitäten für Rechenzentren über CSA, MEP und Inbetriebnahmephasen
• Hilfe bei der Sequenzierung komplexer Installations- und Ausstattungsaktivitäten in aktiven Umgebungen
• Zusammenarbeit mit den Baustellen-Teams, um die Genauigkeit des Zeitplans und Echtzeit-Updates sicherzustellen
• Unterstützung bei phasenweiser Lieferung, Migration und Inbetriebnahmeplanung, wo erforderlich

Berichterstattung und Projektkontrolle

• Erstellung regelmäßiger Zeitplanupdates und Fortschrittsberichte
• Hilfe bei der Verfolgung von Meilensteinen, Ergebnissen und Projektleistungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dashboards und Berichten für Stakeholder und Kunden
• Hervorhebung von Abweichungen vom Basisprogramm und Unterstützung von Korrekturmaßnahmen

Koordination mit Stakeholdern (kundenorientiert)

• Kommunikation mit Kunden, Beratern, Ingenieuren und Subunternehmern
• Teilnahme an Planungs- und Koordinationsbesprechungen in den Projektteams
• Klare Kommunikation von Zeitplanupdates in fließendem Englisch
• Unterstützung der Koordination zwischen Design-, Beschaffungs- und Bauteams
• Identifizierung von Planungsrisiken und Eskalation, wo erforderlich
• Unterstützung bei der Planung von Maßnahmen zur Minderung von Verzögerungen oder Sequenzkonflikten
• Hilfe bei Wiederherstellungsprogrammen und Auswirkungen, wenn nötig

Wissenserfordernisse

• Verständnis des Lebenszyklus von Bauprojekten (Entwurf, Beschaffung, Bau, Inbetriebnahme)
• Grundkenntnisse bis mittleres Niveau in Primavera P6
• Kenntnis von Rechenzentrumsbauumgebungen (bevorzugt)
• Verständnis der MEP- und CSA-Koordination in komplexen Bauten
• Kenntnis der Prinzipien der kritischen Pfadmethodik (CPM)
• Verständnis der Prozesse der Projektberichterstattung und -kontrolle

Erforderliche Fähigkeiten

• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (fließend)
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Fähigkeit, Bauprogramme und technische Zeichnungen zu interpretieren
• Starke Microsoft Excel- und Berichtsfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und strukturiertes Denken
• Fähigkeit, in kundenorientierten Umgebungen zu arbeiten

Verhalten

• Proaktiv und bestrebt, sich in einem schnelllebigen Projektumfeld weiterzuentwickeln
• Starker Teamplayer mit kooperativer Denkweise
• Selbstbewusster Kommunikator mit internen und externen Stakeholdern
• Detailorientiert mit einem strukturierten und logischen Ansatz
• Fähigkeit, unter Druck während kritischer Projektphasen zu arbeiten
• Anpassungsfähig an sich ändernde Projektanforderungen und Prioritäten

Qualifikationen

• Abschluss oder gleichwertige Erfahrung im Bau-Management, Ingenieurwesen oder Projektkontrolle
• Erfahrung in der Bauplanung oder Terminierung
• Kenntnisse in Primavera P6
• Schulung in Projektkontrollen oder Bauplanung
• Erfahrung mit Rechenzentren oder mission-critical Projekten
• Kenntnis von BIM / 4D-Planungstools (von Vorteil)

Erfahrung

• 2–5 Jahre Erfahrung in einer Planungs-/Terminierungsrolle
• Erfahrung in Bau- oder Infrastrukturumgebungen (MEP, CSA oder Industrie bevorzugt)
• Erfahrung in der Anwendung von Primavera P6 in aktiven Projektumgebungen
• Erfahrung in multidisziplinären Projektteams
• Erfahrung in großangelegten internationalen Bauprojekten
• Erfahrung in der Programmberichterstattung, Updates und Wiederherstellungsplanung