Assistant Marketing (M/W/D)*

In dieser Rolle fungierst du als zentrale administrative und organisatorische Schnittstelle für das Global-Marketing-Team. Du leistest umfassende administrative Unterstützung insbesondere für das Marketing-Management, organisierst Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen und sorgst für eine effiziente Terminplanung, betreust eigenverantwortlich interne Bestell- und Beschaffungsabläufe, erstellst und verwaltest Materialien, Dokumente und Präsentationen für die Führungsebene und kümmerst dich um das Merchandising. Darüber hinaus bist du die Ansprechperson für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und das Projekt- und Qualitätsmanagement.

Was man bei uns bewegt:

• Termine vereinbaren und Kalender für Teammitglieder und die Marketingleitung koordinieren sowie Reisevorbereitungen für die Führungskräfte und die dazugehörigen Unterlagen verwalten.
• Meetings organisieren und dokumentieren (Terminplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen).
• Interne Bestell- und Beschaffungsprozesse verwalten und kontrollieren, einschließlich Auftragsbestätigung und Rechnungsprüfung.
• Content- und Channel-Manager projektbezogen unterstützen und Sponsoring-Anfragen bearbeiten.
• Erstellung von Briefing-Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien für die Führungsebene sowie Funktion als erster Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten innerhalb des Global-Marketing-Teams.
• Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen, internen Veranstaltungen und anderen Marketingaktivitäten sowie Verwaltung von Werbematerialien, Merchandise-Artikeln und der Veranstaltungslogistik.
• Koordination der Verteilung und Verwaltung von Merchandise-Artikeln sowie des Betriebs des Merchandise-Onlineshops.
• Unterstützung der Projekt- und Qualitätsmanagementprozesse innerhalb des Global-Marketing-Teams durch die Einhaltung von Dokumentationsstandards, die Sicherstellung der Prozesskonformität und die Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien.
• Zentrale Anlaufstelle für die Einarbeitung neuer Kollegen, Praktikanten und Lehrlinge im Global-Marketing-Team.

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Position sowie Erfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word); grundlegende Kenntnisse in Grafikdesign und im Umgang mit Online-Plattformen sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert.
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einer praxisorientierten Mentalität und proaktiver Einstellung.
• Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Anforderungen unter einen Hut zu bringen, konkurrierende Prioritäten zu managen und sich schnell an veränderte Anforderungen anzupassen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback.
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum.
• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte.
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert.
• Spannende internationale Projekte für renommierte Kunden.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.).
• Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro.

TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.