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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Global-Marketing-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, moderne Büros und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und Marketing sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41271 - 51500 € pro Jahr.
In dieser Rolle fungierst du als zentrale administrative und organisatorische Schnittstelle für das Global-Marketing-Team. Du leistest umfassende administrative Unterstützung insbesondere für das Marketing-Management, organisierst Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen und sorgst für eine effiziente Terminplanung, betreust eigenverantwortlich interne Bestell- und Beschaffungsabläufe, erstellst und verwaltest Materialien, Dokumente und Präsentationen für die Führungsebene und kümmerst dich um das Merchandising. Darüber hinaus bist du die Ansprechperson für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und das Projekt- und Qualitätsmanagement.
Was man bei uns bewegt:
- Termine vereinbaren und Kalender für Teammitglieder und die Marketingleitung koordinieren sowie Reisevorbereitungen für die Führungskräfte und die dazugehörigen Unterlagen verwalten
- Meetings organisieren und dokumentieren (Terminplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen)
- Interne Bestell- und Beschaffungsprozesse verwalten und kontrollieren, einschließlich Auftragsbestätigung und Rechnungsprüfung
- Content- und Channel-Manager projektbezogen unterstützen und Sponsoring-Anfragen bearbeiten
- Erstellung von Briefing-Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien für die Führungsebene sowie Funktion als erster Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten innerhalb des Global-Marketing-Teams
- Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen, internen Veranstaltungen und anderen Marketingaktivitäten sowie Verwaltung von Werbematerialien, Merchandise-Artikeln und der Veranstaltungslogistik
- Koordination der Verteilung und Verwaltung von Merchandise-Artikeln sowie des Betriebs des Merchandise-Onlineshops
- Unterstützung der Projekt- und Qualitätsmanagementprozesse innerhalb des Global-Marketing-Teams durch die Einhaltung von Dokumentationsstandards, die Sicherstellung der Prozesskonformität und die Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien
- Zentrale Anlaufstelle für die Einarbeitung neuer Kollegen, Praktikanten und Lehrlinge im Global-Marketing-Team
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Position sowie Erfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word); grundlegende Kenntnisse in Grafikdesign und im Umgang mit Online-Plattformen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einer praxisorientierten Mentalität und proaktiver Einstellung
- Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Anforderungen unter einen Hut zu bringen, konkurrierende Prioritäten zu managen und sich schnell an veränderte Anforderungen anzupassen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen agiert
- Spannende internationale Projekte für renommierte Kunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)
In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits:
- Moderner Arbeitsplatz
- Nachhaltigkeit
- Gym
- Home Office
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrestaurant
- Kinderbetreuung
- Activity Garden
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro.
*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
Assistant Marketing (m/w/d)* Arbeitgeber: TGW Logistics
Kontaktperson:
TGW Logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Marketing (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Marketing bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Marketing! Bereite ein paar kreative Ideen vor, die du in der Rolle umsetzen würdest. Das kann von neuen Ansätzen für Veranstaltungen bis hin zu innovativen Marketingstrategien reichen. Lass uns sehen, wie du das Team bereichern kannst!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Marketing (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TGW Logistics vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den aktuellen Marketingprojekten vertraut. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder wie du ein Event erfolgreich organisiert hast.
✨Technische Skills hervorheben
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und eventuell auch Erfahrungen mit Grafikdesign oder Online-Plattformen klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.