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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen Projekten und sorge für klare Kommunikation.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung als Management Assistant und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 53240 - 66550 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne nah am Management, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast Freude daran, Inhalte strukturiert und wirkungsvoll voranzubringen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze den Senior Vice President Supply Chain Operations als engagierte, vertrauensvolle Assistentin und sorge so für klare Ergebnisse, wirksame Kommunikation und eine verlässliche Maßnahmenverfolgung.
Was man bei uns bewegt:
- Projekt und Themenmanagement: Du begleitest strategische, operative und bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, von der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur konsequenten Nachverfolgung.
- Executive Support: Du unterstützt den SVP proaktiv im Tagesgeschäft, koordinierst Termine vorausschauend, bereitest Briefings sowie entscheidungsrelevante Managementunterlagen vor.
- Sparringspartner:in des SVP: Als verlässliche:r Sparringspartner:in schaffst du Transparenz über Prioritäten, Maßnahmen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
- Managementformate und Entscheidungsunterstützung: Du strukturierst Meetings, Reviews und Workshops, erstellst Agenden, Protokolle, KPI-Übersichten und Präsentationen.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung (z.B. Management Assistant o.ä.)
- Begeisterung für projektorientiertes Arbeiten
- Sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Präzision, auch bei mehreren parallelen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Offenheit für englischsprachige Konversationen
- Loyalität, Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Was wir bieten:
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Voll- oder Teilzeitanstellung ab 30 Stunden/Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.240 Euro.
*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
Executive Assistant - Supply Chain Operations (m/w/d)* Arbeitgeber: TGW Logistics
Kontaktperson:
TGW Logistics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - Supply Chain Operations (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Management zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Supply Chain Operations und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu haben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - Supply Chain Operations (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Gerade in der Rolle als Executive Assistant ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut gegliedert sind. So können wir schnell die relevanten Informationen finden.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Themen gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Arbeitsstil.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizient gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TGW Logistics vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant im Supply Chain Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Position viel Projektmanagement und Organisation erfordert, solltest du deine Antworten während des Interviews klar und strukturiert präsentieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Supply Chain Management oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Effizienz zu steigern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem Senior Vice President erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.