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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte mit Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Technologiepark Weinberg Campus ist ein innovativer Standort für Startups und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Life Sciences Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und wird durch die EU gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Technologiepark Weinberg Campus in Halle (Saale) bietet Startups, Unternehmen und Forschungsinstituten perfekte Bedingungen. An unserem Standort arbeiten kluge und hochmotivierte Menschen an Innovationen im Bereich Life Sciences und Bioeconomy. Wir stellen dafür die notwendige Infrastruktur zur Verfügung und mehr noch. Mit speziellen Programmen, Veranstaltungen und Zugang zu unseren Netzwerken sorgen wir für den nötigen Support. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Aufgaben
- Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung (u. a. die Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben, wie allgemeiner Schriftverkehr, das Einrichten von Ablagen, die Datenerfassung, Beschaffung)
- Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen)
- Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten
- Anlassbezogene Kommunikation mit Fördermittelgebern und Kontrollinstanzen
- Koordination der Abstimmung zwischen internen Abteilungen, Kunden und Partnern
- Datenpflege und das Datenmanagement in den vorhandenen Systemen und Tools
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten
Benefits
- Tätigkeit an einem spannenden Innovationsstandort
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Positive Unternehmenskultur und partnerschaftliches Miteinander
- Business Bike
- Optimale Anbindung zum ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice/Woche
- 30 Tage Urlaub
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen des durch Mittel der Europäischen Union geförderten Projektes ego.WISSEN und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 15.04.2025 unter Angabe deines Gehaltswunsches.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH
Kontaktperson:
TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Technologiepark Weinberg Campus arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Life Sciences und Bioeconomy. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und Partnern zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Technologiepark Weinberg Campus und seine Projekte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Projektassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelprojekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 15.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Projektassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Fördermittelprojekte
Da Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten wünschenswert sind, solltest du dich über gängige Fördermittel und deren Anforderungen informieren. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in dieses Thema einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Hebe deine Fähigkeiten zur Organisation und Koordination hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein selbstständiges Handeln verdeutlichen.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamdynamik zu beantworten.
