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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte mit Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: TGZ Halle ist ein Zentrum für Startups und Forschung im Bereich Life Sciences und Bioeconomy.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Innovationsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und wird durch EU-Mittel gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Technologiepark Weinberg Campus in Halle (Saale) bietet Startups, Unternehmen und Forschungsinstituten perfekte Bedingungen. An unserem Standort arbeiten kluge und hochmotivierte Menschen an Innovationen im Bereich Life Sciences und Bioeconomy. Wir stellen dafür die notwendige Infrastruktur zur Verfügung und mehr noch. Mit speziellen Programmen, Veranstaltungen und Zugang zu unseren Netzwerken sorgen wir für den nötigen Support.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Aufgaben
- Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung (u. a. die Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben, wie allgemeiner Schriftverkehr, das Einrichten von Ablagen, die Datenerfassung, Beschaffung)
- Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen)
- Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten
- Anlassbezogene Kommunikation mit Fördermittelgebern und Kontrollinstanzen.
- Koordination der Abstimmung zwischen internen Abteilungen, Kunden und Partnern.
- Datenpflege und das Datenmanagement in den vorhandenen Systemen und Tools.
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten
Benefits
- Tätigkeit an einem spannenden Innovationsstandort
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Positive Unternehmenskultur und partnerschaftliches Miteinander
- Business Bike
- Optimale Anbindung zum ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice/Woche
- 30 Tage Urlaub
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen des durch Mittel der Europäischen Union geförderten Projektes ego.WISSEN und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 15.04.2025 unter Angabe deines Gehaltswunsches.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH
Kontaktperson:
TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Technologiepark Weinberg Campus arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen im Technologiepark. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Themen Life Sciences und Bioeconomy interessierst und bereit bist, aktiv an diesen Entwicklungen teilzunehmen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir, wie du deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Position bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als kaufmännische Projektassistenz. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Strukturierung deiner Texte.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und nenne deine Kontaktdaten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Projektassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Fördermittelprojekte
Da Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten wünschenswert sind, solltest du dich über gängige Förderprogramme informieren. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Abläufe optimiert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die viel Koordination erfordert.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Partnern zusammengearbeitet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
