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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte mit Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: TGZ Halle ist ein Innovationszentrum für Startups und Unternehmen im Bereich Life Sciences.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und wird durch EU-Mittel gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Technologiepark Weinberg Campus in Halle (Saale) bietet Startups, Unternehmen und Forschungsinstituten perfekte Bedingungen. An unserem Standort arbeiten kluge und hochmotivierte Menschen an Innovationen im Bereich Life Sciences und Bioeconomy. Wir stellen dafür die notwendige Infrastruktur zur Verfügung und mehr noch. Mit speziellen Programmen, Veranstaltungen und Zugang zu unseren Netzwerken sorgen wir für den nötigen Support. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Aufgaben
- Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung (u. a. die Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben, wie allgemeiner Schriftverkehr, das Einrichten von Ablagen, die Datenerfassung, Beschaffung)
- Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen)
- Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten
- Anlassbezogene Kommunikation mit Fördermittelgebern und Kontrollinstanzen
- Koordination der Abstimmung zwischen internen Abteilungen, Kunden und Partnern
- Datenpflege und das Datenmanagement in den vorhandenen Systemen und Tools
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten
Benefits
- Tätigkeit an einem spannenden Innovationsstandort
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Positive Unternehmenskultur und partnerschaftliches Miteinander
- Business Bike
- Optimale Anbindung zum ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice/Woche
- 30 Tage Urlaub
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen des durch Mittel der Europäischen Union geförderten Projektes ego.WISSEN und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 15.04.2025 unter Angabe deines Gehaltswunsches.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH
Kontaktperson:
TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Technologiepark Weinberg Campus arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Life Sciences und Bioeconomy. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Software und Tools einzuarbeiten. Das ist besonders wichtig für die Datenpflege und das Management in den vorhandenen Systemen des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als kaufmännische Projektassistenz. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine Organisationsfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse über Fördermittelprojekte
Da Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten wünschenswert sind, solltest du dich mit den Grundlagen und aktuellen Trends in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum professionellen Auftreten verdeutlichen.
