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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte mit Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Innovativer Technologiepark für Startups und Unternehmen in Halle (Saale).
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein positives Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das an spannenden Innovationen arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2027, Bewerbung bis 15.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Technologiepark Weinberg Campus in Halle (Saale) bietet Startups, Unternehmen und Forschungsinstituten perfekte Bedingungen. An unserem Standort arbeiten kluge und hochmotivierte Menschen an Innovationen im Bereich Life Sciences und Bioeconomy. Wir stellen dafür die notwendige Infrastruktur zur Verfügung und mehr noch. Mit speziellen Programmen, Veranstaltungen und Zugang zu unseren Netzwerken sorgen wir für den nötigen Support. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Aufgaben
- Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Umsetzung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung (u. a. die Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben, wie allgemeiner Schriftverkehr, das Einrichten von Ablagen, die Datenerfassung, Beschaffung)
- Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen)
- Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten
- Anlassbezogene Kommunikation mit Fördermittelgebern und Kontrollinstanzen
- Koordination der Abstimmung zwischen internen Abteilungen, Kunden und Partnern
- Datenpflege und das Datenmanagement in den vorhandenen Systemen und Tools
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten
Benefits
- Tätigkeit an einem spannenden Innovationsstandort
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Positive Unternehmenskultur und partnerschaftliches Miteinander
- Business Bike
- Optimale Anbindung zum ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice/Woche
- 30 Tage Urlaub
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen des durch Mittel der Europäischen Union geförderten Projektes ego.WISSEN und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 15.04.2025 unter Angabe deines Gehaltswunsches.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH
Kontaktperson:
TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Technologiepark Weinberg Campus arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Life Sciences und Bioeconomy. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen beschäftigen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit Fördermittelgebern und internen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren und koordinieren kannst. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das TGZ Halle und dessen Projekte. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Bewerber zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als kaufmännische Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektassistenz und im Umgang mit Fördermittelprojekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Team- sowie Kommunikationsfähigkeit ein.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 15.04.2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Webseite einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse über Fördermittelprojekte
Da Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprojekten wünschenswert sind, solltest du dich mit den Grundlagen und aktuellen Trends in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum professionellen Auftreten verdeutlichen.
