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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser ELO ECM-System und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit kollegialer Kultur und Raum für deine Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Team-Events.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit ECM/DMS-Systemen und gute Kenntnisse in MSSQL.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei Th. Geyer GmbH & Co. KG sind ein wachsendes Unternehmen, das stets nach engagierten Talenten sucht, um unser Team zu verstärken. Dabei legen wir besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, Eigenverantwortung und die Freude daran, gemeinsam Lösungen zu gestalten. Wenn Sie ein Umfeld suchen, in dem Ihre Ideen zählen und Ihre Entwicklung gefördert wird – dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Position ist ab sofort mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie bringen bereits Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement- oder ECM-Systemen mit und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Auch wenn Sie ELO noch nicht kennen, begleiten wir Sie gerne bei der Einarbeitung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in diesem Umfeld gezielt weiterzuentwickeln. Sie übernehmen ein bestehendes System, das aktuell weiter strukturiert und zukunftssicher aufgestellt wird. Dabei arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen externen Partner zusammen und haben die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
- Technische Verantwortung für unsere ELO ECM Plattform: Administration, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ELO-Umgebung
- Projektarbeit im ECM-Umfeld: Planung und Umsetzung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von ECM-Lösungen sowie zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
- Workflow- und Strukturdesign: Konzeption, Optimierung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Berechtigungskonzepten
- Systemintegration: Technische Anbindung des ECM-Systems an ERP-, EDI- und weitere Fachapplikationen
- Datenbank- und Schnittstellenbetreuung: Unterstützung bei Datenbankabfragen (z. B. SQL) sowie Sicherstellung stabiler Datenflüsse zwischen Systemen
- Governance & Compliance: Umsetzung und Sicherstellung von Archivierungs-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO)
- Stabiler Systembetrieb: Sicherstellung eines performanten Systembetriebs inklusive 2nd-/3rd-Level-Support
- Systemübergreifende Zusammenarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten mit Schnittstellen zu ERP-, EDI- und weiteren Business Applications
Abgeschlossenes Studium in Informatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ECM-/DMS-Systemen, idealerweise ELO ECM. Erfahrung in der Administration von ECM-Systemen sowie in der Konfiguration von Workflows und Berechtigungskonzepten. Gute Kenntnisse in MSSQL sowie Erfahrung mit SQL-Abfragen und Datenanalysen. Verständnis für Systemintegrationen und Schnittstellen (z. B. ERP, EDI, Fachsysteme). Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher technischer Problemlösungskompetenz. Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit, zwischen IT und Fachbereichen zu vermitteln. Offenheit für systemübergreifende Projektarbeit im Umfeld von ERP, EDI und weiteren Business Applications. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten: Altersvorsorge, Bike Leasing, Einkaufsbonus, Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote, Mobiles Arbeiten, Moderne Arbeitsplätze, Team-Events, Th. Geyer Akademie.
DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d) Arbeitgeber: Th. Geyer GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Th. Geyer GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen Projekten oder Herausforderungen, bei denen du helfen könntest. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Th. Geyer informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als DMS / ECM Administrator passen!
Klarheit ist King: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Th. Geyer GmbH & Co KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als DMS / ECM Administrator. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Position technisches Know-how erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen von Dokumentenmanagement- und ECM-Systemen vertraut machen. Wenn du ELO noch nicht kennst, informiere dich über die wichtigsten Funktionen und Vorteile. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den aktuellen Projekten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Soft Skills betonen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, zwischen IT und Fachbereichen zu vermitteln. Zeige, dass du teamorientiert arbeitest und offen für systemübergreifende Projekte bist. Das passt gut zur kollegialen Atmosphäre, die das Unternehmen sucht.