DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)
DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)

DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)

Mainz Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle unser ELO ECM-System, arbeite an spannenden Projekten zur Digitalisierung.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit kollegialer Kultur und Fokus auf Eigenverantwortung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Team-Events.
  • Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Th. Geyer Akademie.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit ECM/DMS-Systemen, gute Kenntnisse in MSSQL und Kommunikationsstärke.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir bei Th. Geyer GmbH & Co. KG sind ein wachsendes Unternehmen, das stets nach engagierten Talenten sucht, um unser Team zu verstärken. Dabei legen wir besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, Eigenverantwortung und die Freude daran, gemeinsam Lösungen zu gestalten. Wenn Sie ein Umfeld suchen, in dem Ihre Ideen zählen und Ihre Entwicklung gefördert wird - dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Position ist ab sofort mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie bringen bereits Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement- oder ECM-Systemen mit und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Auch wenn Sie ELO noch nicht kennen, begleiten wir Sie gerne bei der Einarbeitung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in diesem Umfeld gezielt weiterzuentwickeln. Sie übernehmen ein bestehendes System, das aktuell weiter strukturiert und zukunftssicher aufgestellt wird. Dabei arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen externen Partner zusammen und haben die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.

  • Technische Verantwortung für unsere ELO ECM Plattform: Administration, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ELO-Umgebung
  • Projektarbeit im ECM-Umfeld: Planung und Umsetzung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von ECM-Lösungen sowie zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
  • Workflow- und Strukturdesign: Konzeption, Optimierung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Berechtigungskonzepten
  • Systemintegration: Technische Anbindung des ECM-Systems an ERP-, EDI- und weitere Fachapplikationen
  • Datenbank- und Schnittstellenbetreuung: Unterstützung bei Datenbankabfragen (z. B. SQL) sowie Sicherstellung stabiler Datenflüsse zwischen Systemen
  • Governance & Compliance: Umsetzung und Sicherstellung von Archivierungs-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO)
  • Stabiler Systembetrieb: Sicherstellung eines performanten Systembetriebs inklusive 2nd-/3rd-Level-Support
  • Systemübergreifende Zusammenarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten mit Schnittstellen zu ERP-, EDI- und weiteren Business Applications

Abgeschlossenes Studium in Informatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ECM-/DMS-Systemen, idealerweise ELO ECM. Erfahrung in der Administration von ECM-Systemen sowie in der Konfiguration von Workflows und Berechtigungskonzepten. Gute Kenntnisse in MSSQL sowie Erfahrung mit SQL-Abfragen und Datenanalysen. Verständnis für Systemintegrationen und Schnittstellen (z. B. ERP, EDI, Fachsysteme). Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher technischer Problemlösungskompetenz. Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit, zwischen IT und Fachbereichen zu vermitteln. Offenheit für systemübergreifende Projektarbeit im Umfeld von ERP, EDI und weiteren Business Applications. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten: Altersvorsorge, Bike Leasing, Einkaufsbonus, Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote, Mobiles Arbeiten, Moderne Arbeitsplätze, Team-Events, Th. Geyer Akademie.

DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d) Arbeitgeber: Th. Geyer GmbH & Co KG

Die Th. Geyer GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales Miteinander und Eigenverantwortung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten bietet das Unternehmen nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung durch die Th. Geyer Akademie. Hier können Sie Ihre Ideen aktiv einbringen und an spannenden Projekten im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung mitwirken.
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Kontaktperson:

Th. Geyer GmbH & Co KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich DMS/ECM am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter freuen uns immer über Bewerbungen direkt über unsere Plattform. So hast du die besten Chancen, schnell in unser Team zu kommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)

Dokumentenmanagement
ECM-Systeme
ELO ECM
Administration von ECM-Systemen
Workflow-Konfiguration
Berechtigungskonzepte
MSSQL
SQL-Abfragen
Datenanalysen
Systemintegration
Schnittstellenbetreuung
Archivierungsanforderungen
Datenschutz
Compliance-Anforderungen
Kommunikationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Th. Geyer GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als DMS / ECM Administrator? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Th. Geyer GmbH & Co KG vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als DMS / ECM Administrator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit ECM-Systemen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Problemlösungskompetenz und technische Expertise zu demonstrieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf kollegiales Miteinander legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden oder Projekte umzusetzen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

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